Trainee Salarisadministrateur

Afgestudeerd en klaar om impact te maken? Als trainee krijg je de kans om Midden-Groningen van binnenuit te leren kennen, een vak te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is. 

Dit is waarom we jou nodig hebben 

Midden-Groningen is een gemeente met 61.500 inwoners, een groot sociaal hart en stevige maatschappelijke opgaven. Samen met inwoners, bedrijven en organisaties werken we aan thema’s die direct invloed hebben op het dagelijks leven en de leefomgeving van inwoners. Een mooie plaats op 15 minuten afstand van stad Groningen. 

We zoeken een trainee voor de afdeling Personeel en Salarisadministratie (PSA), onderdeel van het team HR advies & ondersteuning. Heb jij een professionele houding, een kritische blik en de motivatie om te leren? Dan zoeken wij jou! Tijdens het traineeprogramma leer je het vak van een ervaren collega en ontwikkel je jezelf met begeleiding en trainingen via op maat gemaakte traineeprogramma via Vonk. Op deze manier kun jij jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk ontwikkelen. Daarnaast werk je samen met je mede-trainees aan een gezamenlijke (bestuurlijke) opdracht.  

Domein Bedrijfsvoering 

Om onze maatschappelijke ambities waar te maken, is een sterke organisatie onmisbaar. Binnen dit domein werken we daarom aan slimme processen, goede ondersteuning en een stevige basis voor de organisatie. 

Over het team 

Je komt terecht in het team PSA van de afdeling HR Advies en Ondersteuning. Het team bestaat uit salarisadministrateurs, medewerkers personeelsadministratie, medewerkers salarisadministratie, functioneel applicatiebeheerders Youforce en een operationeel teamleider. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare salarisverwerking voor ruim 1300 collega’s binnen de organisatie. De samenwerking is direct, praktisch en laagdrempelig, waarbij collega’s elkaar ondersteunen en kennis delen. 

Wat ga je doen 

Als trainee salarisadministrateur maak je kennis met alle voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie en leer je het vak van salarisadministrateur binnen een gemeentelijke organisatie. Onder begeleiding van ervaren collega’s leer je hoe je mutaties verwerkt, controles uitvoert en bijdraagt aan een juiste en tijdige salarisbetaling. Je ontwikkelt vaardigheden in het werken met salarissystemen, wet- en regelgeving, cao en rapportages rondom salarissen, belastingen en pensioenen. Tijdens het traineeship doe je ervaring op met het beantwoorden van vragen van collega’s over salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden. 

Tijdens het traineeship ontwikkel je stap voor stap kennis van salarisadministratie, systemen en gemeentelijke wet- en regelgeving, onder begeleiding van ervaren collega’s. 

Met wie werk jij samen 

Je werkt nauw samen met collega’s van PSA, HR, Financiën en Concern Control. Daarnaast heb je natuurlijk contact met medewerkers binnen de organisatie. Tijdens je traineeship krijg je een mentor die je ondersteunt in je ontwikkeling en met wie je kunt sparren over je werk en leerdoelen. 

Wat breng jij mee 

Je bent nieuwsgierig en wilt je verdiepen in salarisadministratie en wet- en regelgeving. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat processen kloppen. Daarnaast communiceer je helder en durf je vragen te stellen wanneer je iets wilt leren of verbeteren. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en krijgt energie van samenwerken in een team waar betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan. 

Je krijgt energie van het werken met administratieve processen, cijfers en systemen en vindt het belangrijk dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt. 

Verder vragen we:

• Een Hbo-opleiding richting Financiën of HR
• Maximaal twee jaar werkervaring 
• Interesse in salarisadministratie, HR-processen en wet- en regelgeving, cao
• Goede communicatieve vaardigheden 
• Affiniteit met salarissystemen zoals Youforce is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd 

Waarom je deze functie niet wilt mislopen 

Betekenisvol werk 

Je draagt bij aan een betrouwbare salarisbetaling voor ruim 1300 collega’s binnen de organisatie. 

Ontwikkeling 

Je leert het vak in de praktijk en krijgt begeleiding van ervaren collega’s. 

Verantwoordelijkheid 

Je krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en mee te denken over processen. 

Wat bieden wij jou 

Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor één jaar in de aanloopschaal 8 Cao Gemeenten, met een goed pensioen en een Individueel Keuzebudget van 18,25%. Dit budget zet je in zoals het bij jou past, bijvoorbeeld voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom bieden we trainingen, workshops en toegang tot ons studieplatform. Je werkt hybride en krijgt daarvoor de juiste faciliteiten, zoals een laptop en telefoon.

Enthousiast geworden

Laat deze vacature gerust even bezinken, maar wacht niet te lang. We maken graag kennis met jou en het enthousiasme dat je meebrengt. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je via:
https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/sollicitatieprocedure