Technisch-administratief medewerker Stedelijk Beheer (36 uur per week)

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en digitaal vaardig? Vind je het leuk om zaken uit te zoeken, te regelen en vooral ook écht op te lossen? En werk je graag zelfstandig, maar zoek je net zo makkelijk de samenwerking op? Dan is deze veelzijdige functie binnen Stedelijk Beheer iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als technisch-administratief medewerker werk je binnen het cluster Ondersteuning van de afdeling Stedelijk Beheer. Vanuit onze locatie aan de Hammolenweg ondersteun je de collega’s die dagelijks werken aan het beheer en onderhoud van de stad. Dat betekent dat je dicht bij de praktijk zit en dat je werk behoorlijk afwisselend is.

Je houdt je bezig met administratieve en praktische werkzaamheden, maar bent zeker niet alleen achter een computer te vinden. Je verwerkt en beheert gegevens en certificaten, houdt registraties bij, ondersteunt bij het beheer van systemen, materialen en materieel en hebt veel contact met collega’s, leveranciers en inwoners.

Regelmatig krijg je ook een vraagstuk op je bord waarvan het antwoord niet direct voorhanden is. Dan ga je zelf op onderzoek uit. Je zoekt informatie, vraagt offertes op, vergelijkt mogelijkheden en stemt af met collega’s of leveranciers. Soms gaat het om iets relatief eenvoudigs, soms moet je wat dieper graven voordat je weet wat de beste oplossing is. Juist dat maakt deze functie veelzijdig.

Ook veiligheid is onderdeel van je werkzaamheden. Je ondersteunt bij veiligheidsgerelateerde zaken en zorgt ervoor dat registraties, certificaten en andere documenten actueel en op orde zijn. Je neemt verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die bij jou worden belegd, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat zaken ook daadwerkelijk worden afgerond. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan krijg je de ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Behandelen van Meldingen Openbare Ruimte in het systeem BinnenBeter. Je houdt betrokkenen op de hoogte, verwerkt meldingen en coördineert de interne afhandeling.
• Ondersteunen van diverse processen binnen de afdeling, zoals het opvolgen van schadedossiers, het verlenen van steiger- en containervergunningen en het opstellen van opdrachtbrieven.
• Bijhouden van registraties rondom materialen, materieel, certificaten en andere voorzieningen.
• Ondersteunen bij veiligheidsgerelateerde werkzaamheden en zorgen dat de bijbehorende administratie actueel en op orde is.
• Opvragen en vergelijken van offertes, uitvoeren van marktoriëntaties en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Zelfstandig uitzoeken en oplossen van technische, praktische en administratieve vraagstukken.
• Bijhouden van de urenregistratie en andere administratieve werkzaamheden binnen het cluster Ondersteuning.
• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met inwoners, collega’s en andere betrokken partijen.
• Daarnaast pak je ook andere werkzaamheden op die binnen het cluster Ondersteuning Hammolenweg spelen, dankzij je flexibele instelling.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je een uitdagende en afwisselende functie, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, een betrokken team en een werkplek waar jouw inzet écht verschil maakt in de stad.

• Variatie en uitdaging: Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Samenwerking: Werk samen in een collegiale en energieke omgeving met onder andere clusterleiders, projectleiders en collega’s van Stedelijk Beheer.
• Salaris: Een salaris van € 2.511,- (aanloopschaal 4) tot € 3.802,- (uitloopschaal 6) bruto per maand bij 36 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring (salaristabel per 1 januari 2027).
• Stabiliteit: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Uitstekende voorzieningen: Inclusief een individueel keuzebudget (17,05%), pensioenopbouw bij ABP, extra vitaliteitsdagen, de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen, korting op sportabonnementen, een vitaliteitsbudget, fitnessruimte en gratis fruit.
• Ontwikkelingskansen: Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een oplossingsgerichte omgeving.
• Gratis parkeren op locatie.

Wie ben jij?

Jij bent een administratieve alleskunner die graag overzicht houdt en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en dienstverlenend. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, neemt initiatief en denkt in oplossingen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op met collega's en leveranciers.

Wat breng je mee?

Opleiding: Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, technische, facilitaire of vergelijkbare richting.

Ervaring: Je hebt administratieve ervaring, werkt nauwkeurig en bent bekend met het werken volgens vastgestelde processen.

Digitale vaardigheden: Je hebt goede kennis van Microsoft Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen. Ervaring met BinnenBeter en/of Corsa is een pré.

Communicatieve vaardigheden: Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners.

Klantgerichtheid: Je bent van nature dienstverlenend en vindt het belangrijk om inwoners, collega’s en externe partijen goed te helpen.

Zelfstandigheid en initiatief: Je gaat zelfstandig op onderzoek uit, denkt in oplossingen en pakt werkzaamheden proactief op.

Organisatievermogen: Je kunt goed prioriteiten stellen, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en houdt overzicht.

Affiniteit met Kerkrade: Je hebt interesse in de stad en haar openbare ruimte en vindt het leuk om bij te dragen aan een goed onderhouden leefomgeving.

Wie zijn wij?

De gemeente Kerkrade is een bruisende organisatie die nauw verbonden is met haar omgeving. Samenwerken met inwoners, partners en bedrijven staat bij ons centraal. Wij creëren nieuwe mogelijkheden, zorgen ervoor dat iedereen kan deelnemen aan de samenleving en stimuleren ondernemerschap. Vier zunt Kirchroa: versterken, verbinden, verbeteren.

Enthousiast geworden?

Klaar voor deze uitdaging? Reageer dan uiterlijk [sollicitatiedatum invullen]! Je brief en cv kun je adresseren aan Paul Voncken, clusterleider ondersteuning. Heb je inhoudelijke vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met onze corporate recruiter Sosianne Vermeeren.

Informatie

Houd donderdag 26 november van 13:00 – 16:00 uur alvast vrij in je agenda. Dan vinden de eerste gesprekken plaats. Als onderdeel van het selectieproces maken wij regelmatig gebruik van online-screening. Dat betekent dat wij informatie zoeken via bijvoorbeeld zoekmachines en sociale netwerken. Daarnaast maken een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een selectieassessment deel uit van de procedure. Ook het vragen naar referenties kan onderdeel zijn van onze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Niet helemaal jouw baan, maar ken je iemand die perfect past? Tip hem of haar – daar maak je zowel diegene als ons blij mee!