Specialist Burgerzaken Team IBN

Specialist Burgerzaken Team Immigratie, Burgelijke stand en Nationaliteit 

Hbo | € 3.886 - € 5.714 | Schaal 10 | Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur

Jouw functie

Je komt te werken in het team Immigratie, Burgerlijke Stand en Nationaliteit (IBN). Tegelijkertijd heeft jouw functie een bredere reikwijdte: we zoeken een specialist die breed inzetbaar is binnen Burgerzaken en inhoudelijk van betekenis is voor alle teams. Denk hierbij aan team IBN, Documenten en Ingezetenen, Adreskwaliteit en de Schipholbalie.

Je hebt een zelfstandige en verantwoordelijke rol en bent hét aanspreekpunt bij complexe casussen. Je fungeert als sparringpartner en coach voor collega’s, begeleidt hen inhoudelijk en denkt actief mee over beleidsontwikkeling. Ook signaleer je verbeterkansen en ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van processen.

Je behandelt zelfstandig complexe dossiers binnen het vakgebied Burgerzaken en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens en registraties in de Basisregistratie Personen (BRP). Daarbij onderhoud je nauwe contacten met ketenpartners zoals ministeries, AVIM, het OM, KMar, politie, RDW en IND. Je kent de relevante wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen de verschillende teams van Burgerzaken.

Dit ga je doen

Als specialist maak je deel uit van het team Immigratie, Burgerlijke Stand en Nationaliteit (IBN). Vanuit dit team zet je jouw specialistische kennis in voor de gehele afdeling Burgerzaken. Je ondersteunt en adviseert collega’s uit alle teams: IBN, Documenten en Ingezetenen, Adreskwaliteit en de Schipholbalie. Je bent gespecialiseerd in de volgende domeinen:

Basisregistratie Personen (BRP)
Je beheert en verbetert de gegevenskwaliteit. Je behandelt complexe mutaties, identiteitsvaststelling en fraudeonderzoeken en zet data om in betrouwbare informatie.

Burgerlijke Stand
Je beschikt over specialistische kennis van de burgerlijke stand en bent het inhoudelijk geweten op dit gebied. Je begeleidt collega’s, borgt de kwaliteit en geeft richting aan procesverbetering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correcte registratie van levensgebeurtenissen en internationale casuïstiek.

Rijkswet Nederlanderschap
Je beschikt over specialistische kennis van de Rijkswet Nederlanderschap en behandelt complexe casuïstiek op het gebied van deze wet.

Daarnaast:

• Signaleer je knelpunten en denk je actief mee over beleid en procesverbetering;
• Ben je sparringpartner voor collega’s, management en ketenpartners;
• Onderhoud je contacten met onder andere AVIM, OM, KMar, IND, COA, I&D en andere externe partijen.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.886,- en € 5.714,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (vanaf 1 januari 2027).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 
• Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto). 
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen!

Publieke Dienstverlening (PDV) zorgt dat het contact tussen inwoner en gemeente zo goed mogelijk verloopt. Wij zijn het gezicht van de gemeente en in veel gevallen het enige dat inwoners van de gemeente te zien krijgen. We verzorgen alles in relatie tot burgerzaken, waarbij de kwaliteit van de BRP en de registers burgerlijke stand en de dienstverlening aan inwoners voorop staan.

We doen ons best bereikbaar en toegankelijk te zijn voor alle inwoners en via alle mogelijke kanalen. Digitaal waar mogelijk en persoonlijk wanneer het nodig of gewenst is. Hierin is samenwerking met alle andere clusters zeer belangrijk.

Publieke Dienstverlening (PDV) bestaat uit team Contact Center (telefoon en receptie), Online dienstverlening (social media, de website en digitale diensten) en Burgerzaken.
Team burgerzaken is onderverdeeld in de teams' documenten ingezeten', 'Schipholbalie en adreskwaliteit' en 'Immigratie, Burgerlijke stand en nationaliteit'.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer. 

Dit neem je mee

• Een afgeronde opleiding MLO Burgerzaken en BRP-specialist of modules B en S (NVVB);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare specialistische functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (BRP, AWB, Paspoortwet, IPR, RWN, Burgerlijk Wetboek);
• Opleiding documentherkenning en identiteitsvaststelling;
• Ervaring met het schrijven van voornemens en besluiten;
• Je bent zelfstandig, besluitvaardig, nauwkeurig en een sterke gesprekspartner.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Özlem Stuger-Kavaz (Teammanager Immigratie, Burgerlijke stand en Nationaliteit) via 023-5676366.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling