Records Manager

De juiste informatie is bij jou altijd binnen handbereik en wordt afgeschermd wanneer nodig. Jij hebt een frisse blik op (digitaal) informatiebeheer. Het verduurzamen van informatiestromen heeft bij jou topprioriteit. Jij weet op basis van de actuele regelgeving op het gebied van archiefbeheer altijd de juiste keuzes te maken voor onze organisatie. Jij absorbeert de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en wetgeving en weet deze op de juiste manier te vertalen voor ons. Jij beweegt je soepel in de wereld van de informatiestromen. 

Kortom:

ben jij de punctuele Records Manager die wij zoeken?

Afgeronde HBO opleiding | 20-28 uur per week

Dan hebben wij een uitdagende baan voor je bij het team Financiën, Juridische zaken en DIV.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Na het weekend stort jij je vol energie op de nieuwe werkweek. Jij bruist van de ideeën over hoe jij de gegevensstromen in onze organisatie toegankelijk en vindbaar maakt. Je werkt punctueel door informatieballast te ordenen en weet dit te rangschikken op relevantie. De complexe informatiestromen beheer jij planmatig en jij adviseert de organisatie over actuele ontwikkelingen op het gebied van de wet- en regelgeving van archiefbeheer. Jij vervult een centrale rol tussen de uitvoerende mensen en de leidinggevenden van de eenheid DIV. 

• Je beheert en optimaliseert de archiefwaardige informatiestromen binnen onze organisatie; 
• Je adviseert de organisatie op het gebied van complexe informatievraagstukken en dossiervorming;
• Je levert een bijdrage aan de optimalisatie van het (digitale) informatiebeheer;
• Je coördineert de overdracht naar de archiefopslag of eventueel vernietiging van documenten;
• Jij denkt nadrukkelijk mee in de ontwikkeling van de Documentaire Informatievoorziening;
• Je hebt contact met externen, zoals de archivaris en legt contacten daar waar nodig.

Dit allemaal doe je binnen de eenheid DIV, onderdeel van team Financiën, Juridische zaken en DIV. Dit team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Jouw collega’s richten zich op de informatievoorziening, de ICT-gerelateerde zaken en op de facilitaire ondersteuning van onze organisatie.

Wat neem jij mee?

Jij hebt aantoonbare ervaring op het gebied van gegevensopslag, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Jij hebt een afgeronde HBO opleiding in een voor deze functie relevante richting. Heb je een MBO opleiding met meerjarige archiefervaring aangevuld met specifieke opleidingen, dan nodigen wij je ook uit om te solliciteren. Jij daagt jezelf uit door relevante (interne) opleidingen op dit gebied te volgen. Als je ervaring hebt met I-Navigator en Decos JOIN is dat een absolute pré. Kennis en ervaring van de geldende wet- en regelgeving en het actuele beleid op archiefgebied, waaronder Archiefwet, AVG en DUTO is een pré.

Jij bent resultaatgericht, verantwoordelijk, klantgericht, communicatief en nauwkeurig.

Wat bieden wij jou?

Een functie van 20 – 28 uur per week. De functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (max € 5.033,- bij 36 uur). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris hetgeen je naar keuze kunt inzetten. Je ontvangt een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, faciliteiten voor een thuiswerkplek en iPhone van het werk. 

Én.. Wij bieden jou een team waar jij op terug kunt vallen om situaties te bespreken en naar oplossingen te zoeken. Waar collega’s elkaar ondersteunen als het zwaar wordt en met elkaar vieren als er successen worden behaald. Kortom een organisatie om jouw ambities waar te maken.

Kunnen we jou inspireren om voor ons te kiezen?

Dan zien we jouw motivatiebrief en curriculum vitae graag tegemoet via www.igom.nl. 

Reageren kan tot en met 21 juni 2026. De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 1 juli 2026. 

Ben jij enthousiast maar twijfel je nog of dit jouw functie is?

Kom dan naar onze Meet & Greet op 10 juni 2026 tussen 15:00 uur en 17:00 uur. Meld je aan via de volgende link: www.leudal.nl/meet-greet. Want wij snappen dat je graag gevoel wilt krijgen bij onze organisatie en of jij daarbij past.     

Wil je meer informatie? Kom dan naar onze Meet & Greet of neem contact op met Rianne Dritty, interim teamleider Financiën, Juridische zaken en DIV, via 0475-859595. Je kan ook een e-mail sturen naar r.dritty@leudal.nl, dan neemt zij contact met jou op. 

We zien je graag in Leudal!