Projectmanager Polfermolen 3.0-Sociaal culturele hotspot

In februari 2026 heeft de gemeenteraad van de gemeente Valkenburg aan de Geul besloten om de bestaande gemeenschapsvoorziening De Polfermolen door te ontwikkelen tot een sociaal-culturele hotspot, ook wel genoemd Polfermolen 3.0.

De Polfermolen 3.0 laat zich als volgt samenvatten:

• De Polfermolen 3.0 is als gemeenschapsvoorziening gericht op de inwoners van Valkenburg aan de Geul en lokale verenigingen, stichtingen en initiatieven.
• De Polfermolen 3.0 is gericht op maatschappelijke initiatieven op het gebied van bewegen, cultuur, informatie, educatie, sport en welzijn die gemeenschapszin en sociale cohesie bevorderen.
• De Polfermolen 3.0 is gericht op laagdrempelige ontmoeting voor jong en oud.

Besloten is dat De Polfermolen 3.0 zich richt op de huisvesting van verenigingen, stichtingen en instellingen die een bijdrage leveren aan de beoogde functie en de maatschappelijke opgave in Valkenburg aan de Geul, elkaar onderling kunnen versterken, de wil hebben om samen te werken en multifunctioneel gehuisvest kunnen en willen worden. Het concept, inclusief de partijen die passen bij de visie op De Polfermolen 3.0, is vertaald naar de toekomstige opzet van de accommodatie. Daarnaast is reeds een indeling van het gebouw voorgesteld.

Met het besluit van de gemeenteraad is de definitiefase van het project afgerond en kan worden gestart met de volgende fase: de bouwvoorbereidingsfase. Voor deze nieuwe fase zijn wij op zoek naar een enthousiaste, vasthoudende en ervaren integraal projectmanager.

De functie en de werkzaamheden

De bouwvoorbereidingsfase bestaat uit drie deelprojecten.

1. Voorbereiden renovatie

Doel

• Het treffen van alle noodzakelijke voorbereidingen om aan het einde van de bouwvoorbereidingsfase te kunnen starten met de fysieke verbouwing, inclusief het doorlopen van de ruimtelijke procedures.

Resultaat

• Start van de fysieke verbouwing.

2. Toekomstige invulling

Doel

• Zorgen voor de invulling van de Polfermolen 3.0 door nieuwe functies en verenigingen voor de sociaal-culturele hotspot aan te trekken en te contracteren.

Resultaat

• Een realisatieovereenkomst met alle gebruikers.

3. Toekomstige beheervorm

Doel

• Invulling geven aan de nieuwe beheervorm door een exploitant aan te trekken die uitvoering kan geven aan de maatschappelijke en commerciële doelen van de gemeente en de transitie van de oude naar de nieuwe beheervorm organiseert.

Resultaat

• Een succesvol doorlopen aanbesteding en een contract voor toekomstig beheer en exploitatie.

De fysieke verbouwing, de toekomstige exploitatie en de invulling van het gebouw zijn nauw met elkaar verweven, zowel inhoudelijk als in de planning. Om dit succesvol te laten verlopen is een heldere scheiding van taken essentieel, terwijl de onderlinge afhankelijkheid bewaakt moet worden.

Om de deelprojecten binnen De Polfermolen 3.0 samen te brengen, zoeken wij een integraal projectmanager. Als integraal projectmanager ben je eindverantwoordelijk voor het totale projectresultaat en de verbinding tussen de verschillende stromen. Je bewaakt de planning, risico's en financiën over de deelprojecten heen en ziet erop toe dat de deelprojecten geen 'eilandjes' worden en de onderlinge afstemming behouden blijft.

Naast het bewaken van de samenhang en het overzicht van het totaalproject geef je zelf uitvoering aan deelproject 2 en 3. Voor deelproject 1 is reeds een deelprojectleider beschikbaar.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het omgevingsmanagement gedurende deze fase van het project. Je zorgt voor heldere communicatie en afstemming met de gebruikers van De Polfermolen en de omgeving.

Gelijktijdig aan het project Polfermolen 3.0 loopt de ontmanteling van Polfermolen B.V. Binnen deze B.V. zijn momenteel onder andere het beheer en de exploitatie van de huidige Polfermolen ondergebracht. Als integraal projectmanager bewaak je dat beide trajecten goed op elkaar aansluiten. Ook heb je een rol in de tussenfase waarin de ontmanteling van de B.V. is gerealiseerd, maar Polfermolen 3.0 nog niet in gebruik is genomen.

Resultaten

De integraal projectmanager levert in ieder geval de volgende resultaten op:

• Een projectplan bij aanvang van het project, inclusief een voorstel voor de projectstructuur en de bijbehorende rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Een eindrapport/fasedocument Bouwvoorbereidingsfase Polfermolen 3.0, waarin alle resultaten van de uitwerkingen zijn samengevat. Dit document dient als basis voor besluitvorming door college en gemeenteraad (definitieve go/no-go).

De afdeling Sociale Ontwikkeling en Burgerkracht

Je gaat deel uitmaken van de afdeling Sociale Ontwikkeling en Burgerkracht. De afdeling bestaat momenteel uit 18 collega's die zich bezighouden met de beleidsterreinen zorg en ondersteuning, werk en inkomen, onderwijs, sport, gezondheid, de opvangopgaven, leefbaarheid en het versterken van het sociale voorzieningenniveau.

Burgerkracht, het mogelijk maken van burgerinitiatieven en het vergroten van de betrokkenheid van inwoners bij hun leefomgeving, is een belangrijk speerpunt.

Gezamenlijk wordt gewerkt aan twee hoofdopgaven voor het sociaal domein:

1. Valkenburg aan de Geul is een gemeente met een sterke en betaalbare sociale basis waar inwoners gezond en prettig samenleven en naar elkaar omkijken.
2. In Valkenburg aan de Geul leveren wij tijdig zorg en ondersteuning aan kwetsbare inwoners: zo licht als mogelijk, zo zwaar als nodig, waarbij iedereen op eigen wijze meedoet.

Vanwege de multidisciplinaire aard van het project werk je ook nauw samen met andere afdelingen, waaronder de afdeling Fysieke en Economische Ontwikkeling en de afdeling Openbare Ruimte.

Wie ben jij?

Ben jij een ervaren projectleider die op zoek is naar een uitdagend en veelomvattend project? Vind jij het leuk om je te bewegen in een dynamisch speelveld? Dan zoeken wij op korte termijn een collega voor deze nieuwe, omvangrijke, impactvolle en langverwachte ontwikkeling binnen de gemeente Valkenburg aan de Geul.

Je beschikt over:

• Ruime ervaring als projectleider en/of programmamanager, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van en ervaring met de ontwikkeling van multifunctionele accommodaties en mogelijke beheer- en exploitatievormen.
• Kennis van het sociaal en cultureel domein en inzicht in de ontwikkelingen binnen deze vakgebieden.
• Ervaring met aanbestedingsprocedures binnen de overheid.
• Affiniteit met een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het samenwerken met maatschappelijke partners en inwoners.
• Het vermogen om partijen met elkaar te verbinden en voor afstemming te zorgen.
• Het vermogen om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Een zelfstandige, verantwoordelijke en resultaatgerichte werkhouding.
• Overtuigingskracht, sterke communicatieve vaardigheden, een planmatige aanpak én een hands-on mentaliteit.

Dit kun je verwachten

• Een afwisselende en uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket.
• Een uniek ambtelijk apparaat: gewend om mee te denken met inwoners en ondernemers, met korte lijnen naar het bestuur, een hoog ambitieniveau en een resultaatgerichte werkwijze.
• Een kleine organisatie met ongeveer 130 gedreven medewerkers. Een platte organisatie met een gemeentesecretaris en afdelingshoofden, waar een informele sfeer heerst en collega's gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.
• Een werkweek van 36 uur.
• Een salaris conform functieschaal 11 met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je maandsalaris.
• Ruime fiscale uitruilmogelijkheden, zoals € 2.000 voor een fiets, € 500 voor een sportabonnement en € 750 voor verduurzaming van je woning.
• Een reiskostenvergoeding die duurzaam reizen stimuleert, waaronder volledige vergoeding van openbaar vervoer, € 0,25 netto per kilometer voor de fiets en € 0,15 per kilometer voor de auto.
• Een iPhone en laptop die je ook privé mag gebruiken en een vaste vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van de bouwvoorbereidingsfase van het project. Op dit moment gaan wij uit van een periode van twee jaar.
• Verbinding met collega's door inspiratielunches, borrels, afdelingsuitjes en een introductiedag waarop je samen met andere nieuwe collega's de gemeente leert kennen.

Zo verloopt de sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit drie stappen:

1. Solliciteren. 
2. Een gesprek met de selectiecommissie. 
3. Een eventueel tweede gesprek gevolgd door het arbeidsvoorwaardengesprek. 

Je ontvangt doorgaans binnen een week na sluiting van de vacature een reactie op je sollicitatie.