Projectassistent Cluster Projecten

Mbo/hbo | € 3.246- € 4.556 | Schaal 8 | tijdelijk met uitzicht op vast

Werken als Projectassistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

Als spin in het web het overzicht houden en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen.
Werken binnen projectteams met grote ambities op actuele thema’s.
Met jouw sociale vaardigheden lever je een actieve bijdrage aan de teamdynamiek; je werkt met leuke en gedreven collega’s naar een duidelijk doel toe

De kern van jouw functie

Als project assistent ben je de ogen en oren van verschillende projectmanagers. Voor deze vacature zoeken we een nieuwe collega die vooral gaat ondersteunen bij de verkeersprojecten. Je ondersteunt en ontzorgt de projectmanagers en adviseurs in de dagelijkse gang van zaken. In overleg voer je de voorbereidende werkzaamheden van projecten uit en bewaak je de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten, en hou je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken. Verder ben je goed in het plannen en organiseren, goed in het beheren van digitale systemen zoals Office 365, brengt tijdsdruk je niet uit evenwicht, ben je communicatief sterk en kun je snel en flexibel taken oppakken.

Het team projectassistenten zal het komend jaar een grote bijdrage leveren aan de digitale inrichting van de werkprocessen van het cluster. Daarom is het een vereiste dat je bekend bent met het werken met Microsoft Teams/SharePoint.

Je taken bestaan o.a. uit:

Verzorgen van complex agendabeheer in Microsoft Outlook;
Organiseren en vastleggen van overleggen met in- en externen;
Bijhouden van besluit- en actielijsten en het monitoren van de opvolging van actiepunten;
Beheren van het gehele administratieve proces rond de projecten, waaronder aanbestedingen, facturering, urenregistratie etc;
Zelfstandig afhandelen van (project) e-mail en telefoonverkeer;
Verwerking van mail en de bewaking van de afhandeltijd van binnengekomen berichten via een gedigitaliseerde tool;
Organiseren van participatie- en informatiesessies met o.a. bewoners;
De administratieve verwerking van Woo-verzoeken (Wet open overheid)
Zorg voor uniformiteit in werkwijzen en voortgang van processen.

We doen het samen!

Het team projectassistenten bestaat uit 15 collega’s die ieder voor verschillende projecten actief zijn. Je kunt altijd terugvallen op elkaar voor advies en kennisuitwisseling en je vervangt elkaar waar dit relevant is.

Waar ga je werken

Het cluster Projecten (totaal circa 110 personen) bestaat uit vier teams: Project- en Programmamanagement intern, Project- en Programmamanagement extern, Portfolio Planning en Advies (PPA) en Project Management Office (PMO). Het cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer uiteenlopende fysieke opgaven in de buitenruimte op een professionele wijze uitvoert. De vier teams worden elk aangestuurd door een teammanager.

Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond.

De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Enkele voorbeelden van projecten waar we nu aan werken zijn de ontwikkeling van het centrum van Badhoevedorp, Hoofddorp en Nieuw-Vennep en het stationsgebied in Hoofddorp. Maar ook het ontwikkelen van PARK21, een mooi gebied tussen Hoofddorp en Nieuw-Vennep of de aanleg van nieuwe infrastructuur in de gemeente maakt onderdeel uit van onze portefeuille. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
Een salaris tussen de € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin- en eindtijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou

Als projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak en bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Je bent pro-actief, doortastend en stressbestendig, en wordt er blij van om verantwoordelijkheid te dragen. Het is belangrijk dat je snel de weg weet te vinden binnen de organisatie om je de projecten eigen te maken. Daarom beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kunt goed plannen en organiseren. Tot slot ben je energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Verder heb je:

MBO/HBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met complex agendabeheer in Microsoft Outlook
Affiniteit met financiële en administratieve taken
Ervaring met alle Microsoft office 365 programma’s
Bij voorkeur ervaring met het werken in een gemeentelijke omgeving met ruimtelijke projecten

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 22 juni 2026 via het sollicitatieformulier. Wacht niet te lang, want zodra we goede reacties ontvangen starten we met het inplannen van gesprekken.

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Rina Noorlander, teammanager team PMO, via 06-4319 4492 of rina.noorlander@haarlemmermeer.nl . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar corporate recruiter, via 023-5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Rina Noorlander, teammanager team PMO, via 06-4319 4492 of rina.noorlander@haarlemmermeer.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar corporate recruiter, via 023-5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl. De functie staat in- en extern open. Bij gelijkwaardige geschiktheid gaat intern voor extern.

Wat verder goed is om te weten

Voor indiensttreding vragen wij altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd toegestuurde cv's nemen wij niet in behandeling.

Projectassistent Cluster Projecten