Programma-/projectondersteuner Energie & Duurzaamheid

Waarom hebben wij jou nodig?

Goede plannen voor een duurzaam Midden-Groningen vragen ook om een goede organisatie. Als programma-/projectondersteuner zorg jij ervoor dat het Programma Energie & Duurzaamheid en de projecten daarbinnen goed worden ondersteund. Je houdt overzicht, organiseert belangrijke processen en zorgt dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Midden-Groningen is een gemeente met 61.500 inwoners. We werken samen met inwoners, bedrijven en organisaties aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Duurzaamheid en de energietransitie spelen daarin een belangrijke rol. Met jouw ondersteuning help je collega’s die werken aan duurzame energie, aardgasvrij wonen, circulaire economie, duurzaam ondernemen en klimaatadaptatie.

Domein Leefomgeving

In Midden-Groningen werken we aan dorpen en wijken waar het prettig wonen, werken en leven is. Dat vraagt om aandacht voor leefbaarheid, duurzaamheid en een omgeving die blijft aansluiten op wat inwoners en ondernemers nodig hebben.

Over het team

Het Programma Energie & Duurzaamheid valt binnen het domein Leefomgeving. We zijn een hecht team dat graag samen de klus klaart. Daarbij worden we gedreven door het maatschappelijke belang van ons werk.

Het programma richt zich op duurzame energie, aardgasvrij wonen, circulaire economie, duurzaam ondernemen en klimaatadaptatie. Ook ondersteunen we inwoners bij duurzaam handelen en werken we aan een duurzame gemeentelijke bedrijfsvoering.

Ons werk gaat over zowel de fysieke als de sociale kant van de energietransitie. Denk bij de fysieke kant aan techniek en ruimtelijke inrichting. Bij de sociale kant gaat het onder andere om betaalbare energie en het ondersteunen van kwetsbare huishoudens bij de energietransitie.

Binnen het programma werken we veel samen met collega’s op het gebied van sociaal beleid, ruimtelijke ordening, subsidies en wonen en met de gebiedsregisseurs. Ook werken we samen met woningbouwverenigingen, energiecoöperaties, netbeheerders, waterschappen, andere gemeenten, de provincie en inwoners van Midden-Groningen.

Wat ga je doen?

Als programma-/projectondersteuner bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het Programma Energie & Duurzaamheid en de projecten daarbinnen. Je werkt direct samen met de programmamanager en de andere leden van het programmateam. Je helpt bij een goede administratieve inrichting van het programma en ondersteunt teamleden bij de uitvoering van plannen en projecten.

Je organiseert de stukkenstroom en bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten. Je plant vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt voor de verdere afhandeling. In een aantal gevallen vinden de vergaderingen in de avond plaats.

Voor grote projecten help je bij het opstellen van richtlijnen, protocollen en procedures. Je bewaakt de administratieve organisatie en adviseert over beheersmatige aspecten van projecten. Ook bereid en organiseer je programma- en projectactiviteiten.

Daarnaast beheer je de duurzaamheidsmailbox en Djuma en vang je telefoon- en e-mailverkeer voor de programmamanager en projectleiders op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het contactplein van de gemeente.

Met wie werk jij samen?

Je werkt nauw samen met de programmamanager Energie & Duurzaamheid, projectleiders en de andere leden van het programmateam. Daarnaast werk je binnen de gemeente samen met collega’s van onder andere sociaal beleid, ruimtelijke ordening, subsidies en wonen en met de gebiedsregisseurs.

Het programma werkt ook samen met externe partijen, zoals woningbouwverenigingen, energiecoöperaties, netbeheerders, waterschappen, andere gemeenten en de provincie. Het contact met deze partijen verloopt vooral via de programmamanager en projectleiders. Vanuit jouw ondersteunende rol help jij hen om deze samenwerking goed te organiseren.

Waarom je deze functie niet wilt mislopen

Veel overzicht

Je hebt een centrale ondersteunende rol en zorgt dat processen, afspraken en besluiten goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Duurzame opgaven

Je ondersteunt een programma dat werkt aan verschillende vraagstukken rond energie en duurzaamheid.

Breed samenwerken

Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders, programmateamleden en collega's uit verschillende vakgebieden.

Wat breng jij mee?

Je houdt overzicht en werkt zorgvuldig, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je kunt goed plannen en organiseren en schakelt makkelijk als omstandigheden of prioriteiten veranderen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is. In het contact met collega's en anderen ben je klantgericht en behulpzaam. Ook communiceer je helder op papier. Zo zorg je ervoor dat informatie, afspraken en besluiten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd.

Verder vragen we

• Een afgeronde mbo-4-opleiding die past bij de functie, bijvoorbeeld in de richting bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële ondersteuning.
• Kennis van projectorganisatie.
• Secretariële vaardigheden.
• Relevante werkervaring, bijvoorbeeld als programma- of projectondersteuner, is een pré.

Wat bieden wij jou

Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Je werkt aan actuele vraagstukken en krijgt de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor minimaal 24 tot maximaal 36 uur per week in schaal 7 Cao Gemeenten, met een goed pensioen en een Individueel Keuzebudget van 18,25%. Dit budget zet je in zoals het bij jou past, bijvoorbeeld voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom bieden we trainingen, workshops en toegang tot ons studieplatform. Je kunt hybride werken en krijgt daarvoor de juiste faciliteiten, zoals een laptop en telefoon.

Je kunt in deze functie hybride werken. Vanuit jouw ondersteunende rol vinden we het wel belangrijk dat je tijdens kantooruren regelmatig fysiek aanwezig bent.

Kijk op onze website voor meer informatie over wat wij jou te bieden hebben: https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/wat-wij-jou-bieden

Enthousiast geworden?

Laat deze vacature gerust even bezinken, maar wacht niet te lang. We maken graag kennis met jou en de ervaring die je meebrengt.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je via: https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/sollicitatieprocedure