Privacy Officer

Privacy Officer (0,8 fte)

Wil jij bijdragen aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de gemeente Meerssen? Als Privacy Officer zet je jouw kennis van privacywet- en regelgeving in om privacybeleid te vertalen naar de praktijk en de organisatie te ondersteunen bij het beheersen van privacyrisico’s.

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer ben je voor de organisatie het eerste aanspreekpunt op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Voor zowel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) alsook de Wet politiegegevens (Wpg). Je hebt zowel een adviserende als een uitvoerende rol. Je houdt ontwikkelingen in wet- en regelgeving bij, toetst het privacybeleid van de gemeente en draagt bij aan de verdere implementatie ervan. Daarbij kijk je hoe privacybeleid in de praktijk wordt toegepast en help je om werkprocessen en systemen zo in te richten dat persoonsgegevens goed worden beschermd.

Je adviseert medewerkers en management gevraagd en ongevraagd over privacyvraagstukken en mogelijke risico’s. Daarbij vind je het belangrijk om niet alleen regels en richtlijnen onder de aandacht te brengen, maar ook het bewustzijn binnen de organisatie te vergroten. Je stimuleert medewerkers op alle niveaus om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en creëert draagvlak voor de AVG, Wpg en het privacybeleid.

Daarnaast houd je je bezig met de praktische uitvoering van privacy werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het verwerkingsregister actueel blijft, stelt verwerkersovereenkomsten en convenanten op en beoordeelt deze. Ook voer je Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit om privacy risico’s bij gegevensverwerkingen in kaart te brengen en te beoordelen of de getroffen maatregelen voldoende bescherming bieden. Bij datalekken coördineer je de benodigde afhandeling en melding en adviseer je het management over passende maatregelen. Ook zorg je voor een tijdige en correcte afhandeling van verzoeken van inwoners en andere betrokkenen die gebruikmaken van hun privacy rechten.

Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Chief Information Security Officer (CISO) en het management van de verschillende organisatieonderdelen. Je bent voor hen een sparringpartner, rapporteert over privacyvraagstukken en helpt om privacy structureel onderdeel te maken van de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij weet je wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen die passen bij de behoeften van de organisatie.

De werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Toetsen van het privacybeleid aan geldende en toekomstige wet- en regelgeving en bijdragen aan de implementatie ervan in processen en systemen.
• Helpen bij het inrichten en verbeteren van werkprocessen die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen zoals de AVG of Wpg.
• Adviseren van medewerkers en management, gevraagd en ongevraagd, over privacyvraagstukken en het beperken van privacy risico’s.
• Stimuleren van privacy bewustzijn op alle niveaus binnen de organisatie en creëren van draagvlak voor de privacywet- en regelgeving en het privacybeleid.
• Fungeren als sparringpartner voor de FG, CISO en het management van de organisatieonderdelen en rapporteren over relevante privacyvraagstukken.
• Inrichten, bijhouden en onderhouden van het verwerkingsregister en opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en convenanten.
• Coördineren van de afhandeling en melding van datalekken en adviseren van het management over te nemen maatregelen.
• Uitvoeren van DPIA’s en toetsen van de opzet en werking van maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.
• Zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van verzoeken van inwoners en andere betrokkenen die gebruikmaken van hun rechten op grond van de AVG.

Dit ben jij:

Je werkt zorgvuldig, bent integer en hebt oog voor verschillende belangen. Je begrijpt dat privacywet- en regelgeving soms complex is en weet deze te vertalen naar begrijpelijke adviezen en praktische oplossingen. Je kunt goed inschatten welke privacy risico’s spelen en weet wanneer het nodig is om door te vragen, advies te geven of maatregelen voor te stellen.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed luisteren. Je weet je boodschap af te stemmen op verschillende gesprekspartners en kunt medewerkers en management overtuigen van het belang van privacy. Daarbij houd je oog voor de dagelijkse praktijk en zoek je naar oplossingen die zowel voldoen aan de wet- en regelgeving als werkbaar zijn voor de organisatie.

Je werkt graag samen en bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Je neemt initiatief, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent je bewust van de bestuurlijke en organisatorische context waarin je werkt. Met jouw overtuigingskracht weet je draagvlak te creëren en collega’s mee te nemen in het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Je hebt…

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld juridisch, bedrijfskundig of IT-gerelateerd.
• Aanvullende kennis en opleiding op hbo-niveau op het gebied van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), of de bereidheid om deze te behalen.
• De certificaten CIPP/E en CIPM, of de bereidheid om deze te behalen.
• Enkele jaren werkervaring en affiniteit met interne bedrijfsvoering processen. Ervaring binnen de overheid is een pré.

Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Waar kom je te werken?

De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 150 medewerkers. In deze functie kom je te werken binnen team Informatisering & Automatisering van de afdeling Bedrijfsvoering. 

Wat biedt de gemeente Meerssen?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de Cao gemeenten.

• Salaris: Deze functie is ingedeeld in schaal 10 (max. €5714,- op basis van een fulltime dienstverband, salarispeil per 01 januari 2027). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, hierbij wordt eventueel een aanloopschaal toegepast.
• IKB: Boven op je salaris ontvang je 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB). Dit kun je naar eigen wens inzetten, bijvoorbeeld om uit te betalen, extra vakantiedagen te kopen of belastingvrij een fiets aan te schaffen.
• Arbeidsovereenkomst: In beginsel ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Hierbij geldt de intentie om deze, bij goed functioneren, om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Adv-opbouw: 1 fte wil zeggen dat je feitelijk per week 40 uur werkt, waarvan je 36 uur betaald krijgt en 4 uur adv opbouwt, welke je weer kunt inzetten als verlof. Bij een parttime dienstverband wordt dit naar rato verminderd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals pensioenopbouw bij ABP, het flexibel indelen van de werkweek, hybride werken, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en diverse ontwikkelmogelijkheden op zowel persoonlijk als inhoudelijk vlak.

Interesse? Solliciteer!

We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en CV vóór 23 november a.s. online via www.igom.nl in te dienen. Binnen 2 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. Houd je alvast ruimte in de agenda vrij voor een eventueel gesprek op 26 november? 

1. Het eerste gesprek dient als kennismaking. We gaan in op jouw motivatie, drijfveren, persoonlijkheid, kennis en kunde. Daarnaast vertellen wij meer over de inhoud van de functie, de afdeling, de bedrijfscultuur, enz. Zodoende krijg jij ook meer beeld van het werk en de werkomgeving.
2. Na een eerste kennismaking kan er tweede gesprek ingepland worden waarbij we dieper op zaken in gaan. Deze staat vooralsnog gepland op 1 december.
3. Blijkt er na deze gesprekken een match te zijn, dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek in. Hopelijk mogen we je daarna verwelkomen als nieuwe collega!

Binnen de sollicitatieprocedure kan een online screening worden uitgevoerd (bijvoorbeeld via Google en/of social media), een assessment ingezet worden en/of een referentie opgevraagd worden.

Meer weten?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Maurice Gorissen (Manager Bedrijfsvoering) via 06-44512510. 

Met vragen over de sollicitatieprocedure kun je bij Esther Smeets (Recruiter) via 06-34713828 terecht. Kijk voor overige informatie op www.meerssen.nl

De gemeente Meerssen hecht waarde aan diversiteit & inclusie, en staat open voor sollicitaties van iedereen die zich herkent in de functieomschrijving. Wij zijn ervan overtuigd dat een divers team essentieel is voor onze organisatie, die zich voortdurend wil ontwikkelen en innoveren in het werkveld. Verschillen tussen mensen vormen de basis voor groei en verbetering.