Personeelsplanner

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en tegelijk werken in een dynamische planningsrol? Als Personeelsplanner Vaccinaties bij Driessen zorg jij er samen met de GGD Fryslân voor dat op elke vaccinatie-locatie de juiste mensen op het juiste moment aanwezig zijn. Afwisselend werk, veel verantwoordelijkheid en een duidelijke impact.

Wat ga je doen?

Als Personeelsplanner Vaccinaties ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van de vaccinatiecampagne voor GGD/Veiligheidsregio Fryslân. In de periode van 21 september tot en met 4 december worden op meerdere locaties vaccinaties gezet. Jij zorgt dat overal de juiste mensen op het juiste moment staan. De basis staat al: locaties, openingstijden en diensten zijn ingericht in het systeem. Aan jou de taak om de puzzel te leggen en de planning rond te krijgen. Je werkt 4 à 6 weken vooruit, waardoor aan het einde de druk verlaagt. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Maken en beheren van roosters voor vaccinatiemedewerkers, gastheer/vrouw, locatiemanagers en registratiemedewerkers. 
• Praktisch inplannen van medewerkers op basis van woonplaats en werklocatie binnen Friesland. 
• Rekening houden met piekmomenten en ziekteverzuim. 
• Snel schakelen bij ziekmeldingen of no-shows en regelen van vervanging (o.a. via appgroepen). 
• Afstemmen met locatiemanagers over bezetting en vervanging. 
• Verwerken van wijzigingen en actueel houden van de planning in Planbition. 
• Controleren (o.a. op zondag) van ziekmeldingen voor de maandag en direct actie ondernemen.

In de eerste week volgt een volledige inwerkperiode waarin de systemen en werkwijze worden uitgelegd. Daarna ga je zelfstandig aan de slag en krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

Jij bent een planner in hart en nieren: je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel als de situatie verandert. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en weet ook onder druk het hoofd koel te houden. In onverwachte situaties denk je in oplossingen en blijf je flexibel, ook als dat betekent dat je soms buiten kantoortijden moet schakelen. Daarnaast ben je communicatief sterk en stem je makkelijk af met verschillende betrokkenen. Met jouw organisatorisch inzicht en handigheid met systemen zorg je ervoor dat de planning altijd klopt.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met plannen.
• Kennis van of affiniteit met Friesland is een pre (je plant binnen de regio).
• Ben je flexibel en bereid om op zondag te checken of er ziekmeldingen zijn voor de maandag.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2.670,- en € 3.400,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 19,7%, inclusief vakantiegeld, 13e maand én extra budget om zelf in te zetten.
• 20 vakantiedagen (bij fulltime) en de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen via je keuzebudget.
• Een tijdelijk contract (24 tot 32 uur per week) voor de periode 1 juli t/m 4 december.
• Laptop, telefoonvergoeding (BYOD), reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding (je werkt minimaal 3 dagen op kantoor).
• Een goede pensioenregeling en aantrekkelijke kortingen op sportabonnementen en zorgverzekering.
• Gratis lunch, vers fruit en inspirerende events, want werkplezier staat bij ons voorop!

Waar ga je werken?

Werken bij Driessen betekent werken met betekenis. Wij zijn hét uitzendbureau voor overheid en onderwijs, sectoren die er écht toe doen. Onze klanten zijn net zo veelzijdig als wij: van ministeries tot gemeenten, van zorginstellingen tot scholen. Niet voor niets behoren we tot de grootste uitzendbureaus van Nederland. Wij zijn een familiebedrijf met zeven vestigingen verspreid door het hele land. Je gaat aan de slag op ons kantoor in Leeuwarden, Groningen of Helmond, waar een enthousiast en betrokken team klaarstaat om samen met jou het verschil te maken. Afwisseling gegarandeerd! Bij ons vind je een warme, informele sfeer waarin samenwerken en plezier hand in hand gaan. Wil je alvast een kijkje nemen in onze wereld? Check dan onze werken-bij website en Instagram!