Medior Assistent Gemeentesecretaris

Medior Assistent Gemeentesecretaris

WO | € 4.593 - € 6.525 | Schaal 11 | Tijdelijk contract voor 6 maanden | 27 uur

Jouw functie

Als medior assistent gemeentesecretaris ben je een belangrijke schakel tussen het bestuur, de directie en de organisatie. Je zorgt voor een goede voorbereiding van de wekelijkse B&W-vergaderingen, bewaakt de kwaliteit van voorstellen en adviseert over bestuurlijke processen. Je werkt op een plek waar overzicht, bestuurlijke sensitiviteit en oog voor verschillende belangen samenkomen.

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van het wekelijkse besluitvormingsproces van het college van burgemeester en wethouders. Daarbij zorg je ervoor dat voorstellen voldoen aan de bestuurlijke kwaliteitsrichtlijnen en dat het proces zorgvuldig verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt de B&W-agenda op en toetst (vertrouwelijke) college- en raadsvoorstellen aan de bestuurlijke kwaliteitsrichtlijnen. Waar nodig adviseer je over aanpassingen.
• Je adviseert en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij het bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de bestuurlijke jaaragenda, waaronder werkbezoeken, bestuurlijke ontvangsten en heisessies.
• Je bewaakt samen met de griffie de voortgang van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Je adviseert en ondersteunt de directie, het bestuur en andere belanghebbenden binnen de gemeente bij beleidsvragen en bestuurlijke processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces van de bestuurlijke planning.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 4.593,- en € 6.525,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig. 
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto). 
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Je komt te werken bij Staf Bestuur & Directie, binnen het team van bestuurs- en directieadviseurs. Je versterkt de twee huidige assistent gemeentesecretarissen en werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, collegeleden, directieleden en de griffie. Binnen dit team ben je de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat bestuurlijke processen efficiënt, effectief en zorgvuldig verlopen.

Dit neem je mee

Je hebt academisch werk- en denkniveau en beschikt over kennis van en ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenten. Je kent het complexe krachtenveld tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie en kunt daardoor snel aan de slag.

Verder heb je:

• Het vermogen om verschillende partijen te laten samenwerken en te anticiperen op uiteenlopende belangen.
• Een generalistische instelling en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Een teamgerichte, initiatiefrijke en dienstverlenende houding.
• Een diplomatieke en integere manier van werken.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Flexibiliteit in je tijdsinzet. Dinsdag en donderdag zijn lange werkdagen. Bij onderlinge vervanging ben je bereid om van werkdag te wisselen.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 12 november 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Petra van der Meulen, Assistent Gemeentesecretaris, via 023-5677401 / P.v.d.Meulen@haarlemmermeer.nl. Ook kun je contact opnemen met Jolanda Metselaar, Assistent Gemeentesecretaris, via 023-5673528 / Jolanda.Metselaar@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

De vacature staat voor één week intern open. Mocht zich in deze periode geen geschikte kandidaat melden, dan stellen we de vacature ook extern open.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een VOG-P.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling