Medewerker uitgaande subsidies

Wil jij bijdragen aan een bruisend verenigingsleven in de gemeente Weert? Als Medewerker uitgaande subsidies zorg jij ervoor dat subsidieaanvragen van verenigingen, stichtingen en vrijwilligersorganisaties zorgvuldig en efficiënt worden behandeld. Je bent een belangrijke schakel tussen aanvragers, beleid en uitvoering. Met jouw nauwkeurigheid, klantgerichte aanpak en gevoel voor regelgeving zorg je ervoor dat subsidietrajecten soepel verlopen van aanvraag tot vaststelling.

We doen het samen!

Samen met je collega’s van team Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van het uitgaande subsidieproces. Je hebt regelmatig contact met subsidieaanvragers en werkt waar nodig samen met beleidsadviseurs van verschillende vakgebieden. Door kennis te delen, mee te denken en elkaar te ondersteunen, zorgen we samen voor een transparante en betrouwbare dienstverlening aan inwoners en organisaties binnen de gemeente Weert.

Jij maakt het verschil door:

• Subsidieaanvragen van verenigingen, stichtingen en vrijwilligersorganisaties te beoordelen aan de hand van wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• Beschikkingen voor subsidieverlening en subsidievaststelling zorgvuldig op te stellen en administratief af te handelen.
• Het subsidieproces van aanvraag tot vaststelling te bewaken en betrokken partijen tijdig te informeren.
• Contact te onderhouden met subsidieaanvragers en hen deskundig te adviseren over procedures en vereisten.
• Gegevens, dossiers en digitale systemen actueel en volledig te beheren.

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Bovendien:

• Bieden we je een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie van een vaste baan;
• Ontvang je een aantrekkelijk salaris, variërend van aanloopschaal 6 minimaal € 2596,- bruto per maand tot en met functieschaal 7 maximaal € 4065,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Krijg je 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bouw je een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit varieert in jouw geval van € 442,- tot € 693,- bruto, per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit budget kun je gebruiken om extra verlof te kopen, laten uitbetalen en inzetten voor het volgen van een opleiding of aflossen van je studieschuld.
• Ontvang je jaarlijks een extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
• Kun je gebruik maken van onze uitgebreide HR Toolbox met verschillende coaching- en ontwikkelingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, op het gebied van mentale en fysieke gezondheid, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Stimuleren wij werkgeluk met een goede werk-privé balans en bieden we flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken. Hiervoor ontvang je een vergoeding van €3,25 netto per dag op de dagen dat je thuis werkt.
• Bieden wij een gunstige regeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werk verkeer; een kilometervergoeding à €0,25 netto per kilometer ongeacht vervoer, óf een vergoeding voor openbaar vervoer, bestaande uit een vergoeding voor een dagkaart (op basis van 2e klas).
• Kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: een interessante betaalde ouderschapsverlof regeling en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Je werkt zorgvuldig en hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen, waardoor je aanvragen en gegevens kritisch kunt beoordelen en regelgeving correct toepast. Daarnaast ben je klantgericht en communicatief sterk; je vindt het prettig om organisaties verder te helpen en schakelt gemakkelijk met collega's en externe contacten. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een goede voortgang van processen.

Het is helemaal fijn als je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding hebt, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële richting.
• Ervaring hebt met subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene wet bestuursrecht en administratieve procedures.
• Handig bent met digitale systemen en snel nieuwe applicaties eigen maakt.

Krijg jij het voor elkaar?

Ben je enthousiast en heb je zin in deze functie? Deel jouw enthousiasme met ons! Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 14 september. Uiterlijk vrijdag 18 september hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

De gesprekken vinden plaats in de week van 21 september. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Roel Deneer, Teamleider Onderwijs, Cultuur en Sport, via +31634193458 of met Saskia Vaes, Teamleider Financieel Beheer, via +31611388714.

Na invulling van de functie worden jouw gegevens 4 weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren. 

Een assessment, Profile Dynamics-analyse en/of online onderzoek (zoals via sociale media) kunnen mogelijk onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.