Medewerker P&O

Medewerker P&O
Voor 28-32 uur per week in Haarlem
min. € 3.133,00 en max. € 4.478,00 (schaal 8)

“ Met jouw oog voor detail en servicegerichte houding maak jij het verschil voor collega's en leidinggevenden” - Linda van de Paverd (P&O medewerker)

Wil jij een afwisselende P&O-functie waarin je ertoe doet voor collega’s in de hele organisatie? Als medewerker P&O bij de VRK heb je een afwisselende en brede rol. Je werkt nauw samen met P&O- collega’s en hebt veel contact met leidinggevenden en medewerkers uit de hele organisatie.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je hebt een brede en afwisselende P&O-rol
• Je werkt in een hecht en betrokken team
• Je krijgt de kans om mee te denken en mee te werken aan P&O-projecten en verbeteringen binnen de organisatie.
• Je draagt bij aan een organisatie die zich inzet voor veiligheid en gezondheid in de regio

Dit ga je doen
Geen dag is hetzelfde als medewerker P&O. Je schakelt tussen vragen van collega's, administratieve werkzaamheden, procesverbeteringen en projecten. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een prettige en professionele werkomgeving voor onze medewerkers. Soms is het druk en moet je snel schakelen, maar juist die dynamiek maakt het werk afwisselend en uitdagend.
Je belangrijkste werkzaamheden:

• Je ondersteunt een of meerdere organisatieonderdelen waarbij je nauw samenwerkt met een P&O adviseur.
• Je bent breed inzetbaar binnen het team en ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij recruitment en opleiden en ontwikkelen.
• Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaardelijke regelingen, zoals verlof en verzuim.   
• Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende P&O-processen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van personeelsgegevens en mutaties in het HRM systeem AFAS.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.
• Je ondersteunt bij de organisatie van de introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers, waarbij zij de ambtseed of -belofte afleggen.
• Je draagt actief bij aan projecten en ontwikkelingen binnen het P&O-vakgebied.

Ons team
Je komt terecht in een betrokken en ervaren team waarin collega's graag met elkaar samenwerken en kennis delen. Door het aanstaande pensioen van een collega ontstaat ruimte voor een nieuwe collega die samen met ons verder bouwt aan een sterke P&O-ondersteuning.

Verder bestaat ons P&O team op dit moment uit 25 collega’s. Bij P&O werken beleidsadviseurs, P&O adviseurs, P&O medewerkers, recruiters, procesadviseur en applicatiebeheerder. 
P&O is onderdeel van het Facilitair Bedrijf waar op dit moment zo'n 100 collega's werken. Samen werken we met teams zoals Financiën, Communicatie, Inkoop, Facilitaire Zaken en Informatiemanagement aan een sterke en betrouwbare organisatie. 

Momenteel werken we elke maandag samen op kantoor. Op de overige werkdagen kies je, afhankelijk van je werkzaamheden en afspraken, flexibel waar je werkt: op kantoor, op één van onze locaties of vanuit huis. We vinden het ook belangrijk om elkaar regelmatig op een informele manier te ontmoeten. Daarom hebben we binnen het P&O-team maandelijks een koffiemoment en een gezamenlijke lunch. Een mooi moment om bij te praten, ideeën uit te wisselen en elkaar ook buiten de dagelijkse werkzaamheden te spreken. Naast ons eigen teamuitje is er jaarlijks ook een facilitair bedrijfsuitje!

Wanneer passen wij bij elkaar?
Je krijgt energie van het ondersteunen van collega's en bent pas tevreden als zaken goed geregeld zijn. Met jouw servicegerichte instelling, nauwkeurigheid en organisatietalent houd je moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo-diploma HRM;
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen P&O/HR;
• Ben je digitaal vaardig en je maakt nieuwe systemen snel eigen (ervaring met AFAS is mooi meegenomen);
• Heb je bij voorkeur kennis van arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele regelingen binnen de publieke sector;
• Ben je beschikbaar op vrijdag. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag. De overige werkdagen stemmen we samen af.

Dit krijg jij van ons
Als medewerker P&O versterk je ons team voor 28-32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 8 (min € 3.133,00 en € 4.478,00). We werken met vaste salarisschalen.
• Mooi vooruitzicht: Per 1 augustus 2026 wordt het salaris met 3,1% verhoogd, dit is nog niet verwerkt in de huidige salarisindicatie.  
• Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt!  
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.  
• Hybride werken: Jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak. Daarnaast besteden we veel aandacht aan vitaliteit. Zo kun je bijvoorbeeld deelnemen aan Opladen en Ontladen en meedoen aan het Buikspierkwartier.

Solliciteren? 
Word jij enthousiast van deze functie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen! Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.  

Heb je vragen of wil je eerst even kennismaken? Neem gerust contact op met onze collega Linda van de Paverd Haringa (medewerker P&O) via 0610347268 of linda.haringa@vrk.nl
Jayna Holland Tetelepta (medewerker P&O) via 0621482158 of jayna.tetelepta@vrk.nl

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen. 

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.  

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling. 

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.