Medewerker Informatiebeheer (28 uur per week)

Werken bij Waalwijk – Met elkaar, voor Waalwijk  

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk écht impact heeft? Waar lef, eerlijkheid, respect en oog voor elkaar de basis vormen? Sluit je dan aan bij Team Waalwijk: een team waarin we samen werken aan een verbonden, veerkrachtige gemeenschap. 

De organisatiewaarden van Team Waalwijk geven aan hoe we werken en wat we belangrijk vinden in ons werk, met een knipoog naar ons rijke verleden. Ieder teamlid werkt volgens deze organisatiewaarden, wat ons team sterker maakt.  

Lef  

Eerlijk 

Elkaar 

Respect 

Herken jij jezelf in deze kernwaarden? Dan pas jij zeker binnen Team Waalwijk! 

WAT WORDT JOUW BIJDRAGE AAN TEAM WAALWIJK

Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente op de juiste manier wordt verwerkt, opgeslagen en teruggevonden. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van informatiesystemen en draagt bij aan een betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze blijven documenten en dossiers compleet, actueel en goed vindbaar. 

Je hebt een belangrijke rol in het beheren, registreren en archiveren van informatie. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in processen en ondersteun je collega’s bij vragen over informatiebeheer. 

Als medewerker informatiebeheer heb je een afwisselende functie. Hieronder lees je wat je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn. 

Registratie en verwerking van informatie 

• Je sorteert en scant inkomende post, e-mails en e-formulieren en registreert deze in het zaaksysteem.
• Je beheert en archiveert digitale en fysieke informatie volgens de geldende richtlijnen.
• Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers volledig, correct en toegankelijk zijn.

Ondersteuning en advies 

• Je ondersteunt collega’s bij het opslaan, beheren en terugvinden van informatie.
• Je begeleidt collega’s in het juiste gebruik van het zaaksysteem.
• Je actualiseert handleidingen en werkinstructies en helpt bij het verbeteren van werkprocessen.

 Kwaliteit en ontwikkeling 

• Je hebt specifieke aandachtsgebieden, zoals raadsstukken, contractbeheer, privacy (AVG) en het anonimiseren van documenten.
• Samen met de kwaliteitsmedewerker werk je aan het verbeteren van de kwaliteit van dossiers en informatiebeheerprocessen.
• Je signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering.

WIJ VERDIENEN JOU

Wat neem je mee? 

Je weet wat er nodig is om informatie zorgvuldig te beheren en werkt graag gestructureerd en nauwkeurig. 

• Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau en hebt een diploma SOD I of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met een Document Management Systeem (DMS) en/of een zaaksysteem.
• Je werkt accuraat, hebt analytisch vermogen en kunt procesmatig denken.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en te begeleiden op het gebied van informatiebeheer.

Voldoe je nog niet helemaal aan de opleidingseisen of werkervaring? Geen probleem, we moedigen je aan om toch te solliciteren! Vertel ons in je motivatiebrief waarom deze functie jou aanspreekt.  

Wie ben jij?  

Je bent flexibel, open en transparant. We maken in de afdeling samen afspraken over waar en wanneer je werkt, jij neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor de medewerkers binnen het cluster. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan. 

JOUW TEAM 

De afdeling Informatie (ICT en Informatiebeheer) bestaat uit ongeveer 35 collega’s en heeft als kerntaak het beheer, de ontwikkeling en de ondersteuning van informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling Informatie valt binnen het domein Dienstverlening en Bedrijfsvoering. Het cluster informatiebeheer bestaat uit 13 collega’s. 

De kerntaken van het cluster Informatiebeheer zijn: 

• Verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van informatie. 
• Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, de WOOendeAVG.
• Richt zich op digitale en fysieke archivering, metadata-beheer en informatieontsluiting.
• Ondersteunt bij document- en recordmanagement binnen de organisatie.

DIT VERDIEN JIJ

Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende plek in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €4.065,- bruto per maand (CAO Gemeenten salarisschaal 7, peildatum 1 juli 2026) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. 

 Als medewerker Informatiebeheer zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met: 

• Pensioenregeling via het ABP. 
• Vergoeding voorjouwwoon-werk verkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar. 
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof,opleiding of de fietsregeling, of gewoon op je bankrekening. 
• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen. 
• Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten.
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien.

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw cluster en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur.  

KLAAR OM BIJ TEAM WAALWIJK TE KOMEN?

Ben jij klaar voor deze rol als medewerker informatiebeheer binnen het cluster informatiebeheer in Waalwijk? Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maayke de Coninck via mdeconinck@waalwijk.nl of 06-24601414.  

Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze www.werkenbijwaalwijk.nl.