Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Achter elke goede beslissing zit betrouwbare informatie en daar kom jij in beeld. Werk jij graag gestructureerd, houd je overzicht en wil je bijdragen aan een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans. Maak impact met jouw nauwkeurigheid!

Jouw werkplek

Als Medewerker DIV zorg jij ervoor dat alle inkomende en uitgaande informatie, van post tot digitale documenten, op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jou kunnen collega’s snel beschikken over complete en betrouwbare dossiers.

Wat ga je doen?

• Digitale en fysieke post registreren en verwerken;
• Informatie zorgvuldig vastleggen in het zaaksysteem;
• Documenten overzichtelijk en goed vindbaar houden;
• Collega’s ondersteunen bij vragen over archivering en registratie;
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Daarmee ben jij de onmisbare schakel in onze informatievoorziening.

Frisse kijk op zaken

Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij.

Dit is wat we van je vragen

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie (gemeentelijke ervaring is een pré);
• Ervaring met een zaaksysteem is een pluspunt;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je communiceert helder en bent klantgericht;
• Je wilt jezelf blijven ontwikkelen en staat open voor opleidingen en trainingen;
• Je bent handig met digitale systemen en leert snel nieuwe applicaties kennen.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 24 tot 32 uur per week, ingedeeld in schaal 6 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €3.743,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 juli 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de Medewerker Documentaire Informatievoorziening die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk donderdag 21 mei via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Menno Jager (Coördinator DIV) via 06  50 12 86 75.

De eerste gesprekken vinden plaats in week 22.

Wij kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.