Medewerker BRP-inschrijfvoorziening

Wat ga je doen? 

Als Medewerker BRP-inschrijfvoorziening ben je verantwoordelijk voor het registreren van statushouders en asielzoekers die voor de eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) in aanmerking komen, met als doel hen een Burgerservicenummer te verschaffen. Je werkt hierbij nauw samen met ketenpartners zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Vreemdelingenpolitie. 

Als medewerker BRP-Inschrijfvoorziening heb jij de volgende taken/verantwoordelijkheden: 

• Het voorbereiden, controleren en afhandelen van dossiers voor de eerste inschrijving in de BRP, inclusief het afnemen van een verklaring onder ede (VOE); 
• Controleren van de juistheid en volledigheid van ingevoerde persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, geslacht en adresgegevens; 
• Voeren van intakegesprekken met asielzoekers, waarbij je meestal gebruikmaakt van een tolk; 
• Aanleggen van persoonslijsten en uitreiken van het Burgerservicenummer (BSN); 
• Na inschrijving op het briefadres in de BRP van Venlo zorgdragen voor het doorgeven van verhuizingen aan de woongemeente via verhuisformulieren; 
• Afhandelen van BRP-mutaties. 

Wat neem je mee?

• Je beschikt over vakinhoudelijke kennis van Burgerzaken.
• Ervaring met het inschrijven van mensen die zich voor het eerst vestigen in Nederland is een pre.
• Kennis van de BRP, IPR en relevante wet- en regelgeving is een pre.

De Gemeente Venlo is per 1 januari 2026 één van de acht locaties in Nederland, die zich richt op de registratie van asielzoekers en statushouders die in aanmerking komen voor een eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP). Heb je wel al ervaring in het Burgerzaken vak maar nog niet of onvoldoende met eerste inschrijvingen in de BRP? Dan volg je een intensief inwerkprogramma met je nieuwe collega’s. 

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie. 
• Vakmanschap: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Vanuit een intrinsieke motivatie zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen. 
• Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen. 
• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander. 
• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijke resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient. 
• Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega’s en de organisatie. 

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in team Levenszaken. Dit team staat de hele dag in contact met de inwoners van Venlo. Wij verwerken namelijk alle persoonsgegevens. Bekijk de pagina van het team Levenszaken - Werken bij gemeente Venlo

Wat bieden we jou? 

Bij gemeente Venlo werk je aan maatschappelijke impact én aan je eigen ontwikkeling. Op basis van een 36-urige werkweek bieden we jou als Kwaliteitsmedewerker verkiezingen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 8 variërend van €3.246,- tot € 4.556,- afgestemd op jouw ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. Wij zijn momenteel bezig met de implementatie van een nieuw, landelijk functiewaarderingssysteem, HR21. Daardoor wordt de inschaling van functies binnen de gemeente opnieuw bekeken. De genoemde functieschaal kan dus nog wijzigen. Sollicitanten worden gedurende de procedure geïnformeerd over de meest actuele informatie. Wij nodigen je van harte uit om te reageren; de inhoud en verantwoordelijkheden van de functie blijven ongewijzigd.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibel verlof: Je ontvangt 28 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, kunt wekelijks tot 4 uur compensatieverlof opbouwen én tot 187 uur extra verlof kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je jaarsalaris extra, vrij inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof, extra salaris of afbetaling van je DUO-studieschuld.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding: €0,25 per km (max. 75 km enkele reis) en €3,25 per thuiswerkdag. Je ontvangt een NS Businesscard voor het OV, voor woon-werkverkeer en dienstreizen. 
• Ouderschapsverlof: Naast het wettelijke verlof ontvang je vanuit de cao een doorbetaling van je salaris variërend van 50 tot 100%. 

Klaar voor jouw volgende stap?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Ruud Willemsen, Hoofd Levenszaken (☎ 06-52563226 of ✉️ r.willemsen@venlo.nl )

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 25 oktober door het uploaden van jouw motivatie en CV. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 oktober.

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

Bij gemeente Venlo vinden we het belangrijk dat onze medewerkers de kans krijgen hun loopbaan verder vorm te geven. Daarom krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Daarnaast kan het zijn dat aanvullende screeningsmaatregelen (eventueel een assessment) onderdeel zijn van onze sollicitatieprocedure.