Medewerker bedrijfsbureau Midwerk

Waarom hebben wij jou nodig?

Achter iedere opdracht die het Werkbedrijf uitvoert, moet de organisatie goed geregeld zijn. Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat calculaties kloppen, offertes op tijd worden opgesteld en verstuurd en informatie betrouwbaar wordt verwerkt. Je hebt contact met klanten en ondersteunt de organisatie met een zorgvuldige administratie.

Daarmee heeft jouw werk ook maatschappelijke betekenis. Het Werkbedrijf van Midwerk voert opdrachten uit voor organisaties en ondernemers. Deze opdrachten bieden medewerkers mogelijkheden om werkervaring op te doen, zich te ontwikkelen en stappen te zetten richting regulier werk. Met jouw werk op het bedrijfsbureau help je om deze opdrachten mogelijk te maken.

Domein Sociaal

In Midden-Groningen zetten we ons elke dag in voor inwoners die extra ondersteuning nodig hebben. Denk aan vraagstukken rond armoede, laaggeletterdheid en situaties waarin meerdere uitdagingen tegelijk spelen. Binnen dit domein werk je aan oplossingen die merkbaar zijn in het dagelijks leven van inwoners.

Over het team

Je werkt binnen Midwerk Werkbedrijf. Midwerk ondersteunt inwoners van Midden-Groningen bij vragen over werk en inkomen. Daarbij staat de ontwikkeling van mensen centraal. Binnen het Werkbedrijf kunnen mensen werkervaring opdoen en zich verder ontwikkelen.

De werk-leerbedrijven voeren verschillende productie- en dienstverleningsopdrachten uit. Vanuit het bedrijfsbureau ondersteun je dit werk en help je ervoor te zorgen dat opdrachten goed worden voorbereid en uitgevoerd.

Het bedrijfsbureau bestaat uit een werkvoorbereider, planner en werkleider logistiek. Samen zorgen jullie ervoor dat opdrachten van klanten goed worden voorbereid, gevolgd en afgerond. De lijnen zijn kort en de werkzaamheden sluiten op elkaar aan. Jullie kunnen veel taken van elkaar overnemen. Je deelt een kantoor met de planner en werkleider logistiek, waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt overleggen.

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van Midwerk Werkbedrijf. Je beheert administraties, verwerkt en controleert gegevens en zorgt dat informatie zorgvuldig wordt vastgelegd. Daarbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het maken van calculaties voor de productie en werkzaamheden van het ontwikkelbedrijf. Hiervoor verzamel en beoordeel je informatie over onder andere werkprocessen, machines, uren, materialen en productiemiddelen.

Je hebt contact met klanten en opdrachtgevers en stelt offertes op. Je zorgt ervoor dat deze zorgvuldig worden opgesteld en op tijd worden verstuurd. Hiervoor stem je af met het afdelingshoofd van de betreffende locatie.

Daarnaast houd je gegevens bij over kwaliteit, planning, kosten en veiligheid. Je verwerkt en analyseert deze informatie en maakt de resultaten inzichtelijk. Zie je mogelijkheden om het werk te verbeteren? Dan bespreek je jouw ideeën met het afdelingshoofd. Samen kijken jullie hoe verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.

Met wie werk jij samen?

Je werkt nauw samen met de planner en werkleider logistiek. Jullie stemmen de werkzaamheden dagelijks op elkaar af en helpen elkaar waar nodig. Ook heb je regelmatig contact met het afdelingshoofd van de betreffende locatie.

Daarnaast werk je samen met de collega's van de facturatie van Midwerk en heb je contact met klanten en opdrachtgevers. Zo zorg je ervoor dat informatie goed wordt uitgewisseld en opdrachten administratief goed worden verwerkt.

Waarom je deze functie niet wilt mislopen

Werk met betekenis

Met jouw werk help je opdrachten mogelijk te maken waarin mensen werkervaring opdoen en zich verder kunnen ontwikkelen.

Breed takenpakket

Je combineert administratie en analyse met calculaties, offertes en klantcontact.

Dicht op het werk

Je werkt samen met klanten, collega's en het afdelingshoofd en ziet waarvoor jouw calculaties, offertes en informatie worden gebruikt.

Wat breng jij mee?

Je werkt nauwkeurig en controleert gegevens zorgvuldig voordat je deze verwerkt of deelt. Je kunt informatie analyseren en merkt het op als gegevens niet kloppen of extra aandacht nodig hebben.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Je houdt daarbij oog voor de kwaliteit van je werk. Ook kun je informatie over administratieve processen en regelingen helder en passend overbrengen.

Verder vragen we:

• Mbo-werk- en denkniveau. Een opleiding in een administratieve richting is een pré.

• Kennis van administratief beheer en gegevensverwerking.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving rond administratieve processen.

Wat bieden wij jou

Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Je werkt aan actuele vraagstukken en krijgt de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week in schaal 7 Cao Gemeenten, met een goed pensioen en een Individueel Keuzebudget van 18,25%. Dit budget zet je in zoals het bij jou past, bijvoorbeeld voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom bieden we trainingen, workshops en toegang tot ons studieplatform. Je werkt hybride en krijgt daarvoor de juiste faciliteiten, zoals een laptop en telefoon.

Kijk op onze website voor meer informatie over wat wij jou te bieden hebben: https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/wat-wij-jou-bieden

Enthousiast geworden?

Laat deze vacature gerust even bezinken, maar wacht niet te lang. We maken graag kennis met jou en de ervaring die je meebrengt.

We beoordelen de sollicitaties al tijdens de reactietermijn en kunnen kandidaten direct uitnodigen voor een gesprek. Dit betekent dat we de vacature eerder kunnen sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je via: https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/sollicitatieprocedure