Medewerker Archief

Wat ga je doen?

Als medewerker archief draag je bij aan het behoud van ons cultureel erfgoed en maak je de geschiedenis van Venlo en omgeving toegankelijk voor iedereen. Je werkt met uiteenlopende archieven en collecties, van eeuwenoude documenten tot moderne digitale bestanden.

De komende jaren werken we aan het verder op orde brengen van onze archieven en collecties. We verbeteren de toegankelijkheid, versterken het beheer en zetten stappen op het gebied van digitalisering en digitale dienstverlening. Als medewerker archief lever je hieraan een belangrijke bijdrage.

Je werkt nauw samen met collega's en vrijwilligers en draagt bij aan de planmatige uitvoering van onze werkzaamheden. Daarbij combineer je zorgvuldig en praktisch archiefwerk met oog voor de historische waarde en het gebruik van de informatie.

Als medewerker archief

• Inventariseer, orden en beschrijf je archieven en collecties. Je stelt onder andere plaatsingslijsten en inventarissen op, zodat archiefstukken beter vindbaar en toegankelijk worden.
• Lever je een bijdrage aan duurzaam archiefbeheer. Je beoordeelt de materiële staat van archiefstukken, voert verzorgingswerkzaamheden uit en helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van conserverings- en digitaliseringsprojecten.
• Werk je mee aan de verbetering van de (digitale) toegankelijkheid. Je helpt bij het systematisch in beeld brengen van de kwaliteit van beschrijvingen en het beheer van onze archieven en collecties.
• Ondersteun je onderzoekers en bezoekers. Je beantwoordt informatievragen, ontvangt en begeleidt bezoekers in de studiezaal en helpt hen bij het vinden en raadplegen van archiefmateriaal.
• Draag je bij aan het verwerven en beschikbaar stellen van archieven en collecties. Je ondersteunt bij acquisitie volgens het vastgestelde beleid en neemt waar nodig deel aan publieksgerichte en educatieve activiteiten.

Wat neem je mee?

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; 
• Een opleiding VVA (Voortgezette Vorming Archiefbeheer) is een pre, maar affiniteit met het verwerken van gegevens en informatie is een must! 
• De bereidheid om minimaal de tweejarige opleiding Archivistiek B te volgen
• Ervaring met of affiniteit met analoge en digitale archiefbeheersystemen en het zorgvuldig vastleggen van gegevens.
• Interesse in digitalisering en de ontwikkelingen binnen het archiefvak, met het vermogen om deze praktisch toe te passen.
• Affiniteit met archieven, cultureel erfgoed en nieuwgierigheid naar de geschiedenis van Venlo en omgeving.

Onze ideale kandidaat werkt gestructureerd, is zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Wanneer je niet de juiste kennis in huis hebt, ben je bereid om vakgerichte opleidingen te volgen.  

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen of te overstijgen. 
• Vakmanschap: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Vanuit een intrinsieke motivatie zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen. 
• Oordeelsvorming: Feiten en mogelijke handelswijzen in het licht van de juiste criteria zorgvuldig tegen elkaar afwegen.
• Plannen en Organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan. 
• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient. 

Waar kom je te werken?

Je komt werken bij team Archief- en Informatiebeheer van de gemeente Venlo. Binnen het gemeentearchief beheren we een rijke en veelzijdige collectie archieven van de middeleeuwen tot de huidige tijd. Deze vormen samen het geheugen van onze stad.

Je maakt deel uit van een team waarin vakkennis, samenwerking en een praktische aanpak centraal staan Bekijk de pagina van het team. 

Wat bieden we jou? 

Bij gemeente Venlo werk je aan maatschappelijke impact én aan je eigen ontwikkeling. Op basis van een 36-urige werkweek bieden we jou als Medewerker Archief aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 9, variërend van €3568,- tot €5096,- afgestemd op jouw ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. Wij zijn momenteel bezig met de implementatie van een nieuw, landelijk functiewaarderingssysteem, HR21. Daardoor wordt de inschaling van functies binnen de gemeente opnieuw bekeken. De genoemde functieschaal kan dus nog wijzigen. Sollicitanten worden gedurende de procedure geïnformeerd over de meest actuele informatie. Wij nodigen je van harte uit om te reageren; de inhoud en verantwoordelijkheden van de functie blijven ongewijzigd.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibel verlof: Je ontvangt 28 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, kunt wekelijks tot 4 uur compensatieverlof opbouwen én tot 187 uur extra verlof kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je jaarsalaris extra, vrij inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof, extra salaris of afbetaling van je DUO-studieschuld.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding: €0,25 per km (max. 75 km enkele reis) en €3,25 per thuiswerkdag. Je ontvangt een NS Businesscard voor het OV, voor woon-werkverkeer en dienstreizen. 
• Ouderschapsverlof: Naast het wettelijke verlof ontvang je vanuit de cao een doorbetaling van je salaris variërend van 50 tot 100%.

Klaar voor jouw volgende stap?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, Neem dan contact op met Gino Mommersteeg, senior medewerker archief (☎ 06-34029540 of ✉️ j.mommersteeg@venlo.nl ). Voor vragen over het sollicitatieproces staat onze specialist arbeidsmarkt op ✉️ werkenbij@venlo.nl klaar om je verder te helpen. 

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 8 november door het uploaden van jouw motivatie en CV. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 november.

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

Bij gemeente Venlo vinden we het belangrijk dat onze medewerkers de kans krijgen hun loopbaan verder vorm te geven. Daarom krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Daarnaast kan het zijn dat aanvullende screeningsmaatregelen (eventueel een assessment) onderdeel zijn van onze sollicitatieprocedure.