Managementassistent Regiobureau Oost-Groningen

Waar ga je werken

De Samenwerkingsorganisatie Oost Groningen is een samenwerkingsverband van de gemeenten Oldambt, Pekela, Stadskanaal, Veendam en Westerwolde. Deze gemeenten hechten aan een goede constructieve samenwerking rondom diverse regelingen die betrekking hebben op versterking van de leefbaarheid van de regio Oost-Groningen: een regio met veel potentie. Ze hebben een gemeenschappelijke regeling opgesteld waarmee ze gezamenlijk uitvoering willen geven aan de ambities voor Oost-Groningen. 

De rol van het regiobureau 

Binnen deze samenwerking vormt het Regiobureau het hart van de uitvoering van gezamenlijke programma’s, waaronder de Regio Deal Oost-Groningen II. Regiodeal II zet in op de volgende regionale ambities: Gezond en gelukkig leven, Levenslang ontwikkelen en Veilige en leefbare dorpen en wijken. Regiodeal II loopt af in 2028. In de toekomst worden er mogelijk ook andere onderwerpen, zoals het Volkshuisvestingsfonds en Nij Begun bij het Regiobureau belegd. 

Het team

Bij het Regiobureau werken o.a. een manager Regiobureau, een programma adviseur, een drietal programmamanagers (gezondheid en gelukkig, veilige en leefbare dorpen en wijken en levenslang ontwikkelen) en een aantal professionals op het gebied van financiën, communicatie en secretariaat. 

Het kantoor van het Regiobureau staat in Scheemda, waar hybride werken de norm is.

Over de functie

Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het Regiobureau. Je ondersteunt de manager Regiobureau en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een regionale samenwerking. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin veel verschillende partijen samenwerken. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kan het Regiobureau efficiënt functioneren.

Je bent verantwoordelijk voor

• Het ondersteunen van de manager Regiobureau in de dagelijkse werkzaamheden;
• Complex agenda- en mailboxbeheer;
• Het plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning; 
• Het coördineren en structureren van informatiestromen;
• Het onderhouden van contacten met gemeenten, samenwerkingspartners en externe organisaties;
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Wat breng je mee

• MBO+ werk- en denkniveau;  
• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijk of politieke organisatie;
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je bent communicatief sterk en servicegericht;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhouding;
• Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning is een pré.

Wat wij bieden

• Een betekenisvolle en afwisselende functie voor 24 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.065- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 juli 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die bij goed functioneren wordt verlengd voor de duur van de Regiodeal II;
• Ben je in dienst van één van de vijf deelnemende gemeenten? Dan heb je recht op een terugkeergarantie;
• Een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Sollicitatieprocedure

Ben jij de managementassistent Regiobureau Oost-Groningen die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 31 mei via onderstaand sollicitatieformulier. Deze is zowel intern als extern vacant gesteld, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met de manager van het Regiobureau Robert Kleine (06-50569080) over de inhoud van de functie en je gemeentelijke HR-adviseur voor praktische en arbeidsvoorwaardelijke vragen. 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 8 juni.  

Wij kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.