Managementassistent domein Bestuur

Gemeente Kerkrade – Afdeling Algemene en Juridische Zaken

Werk jij graag in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als managementassistent ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Samen met je collega’s ondersteun je het management én de directeur van het domein Bestuur, zodat alles soepel verloopt. Je gaat aan de slag binnen het cluster Bestuursondersteuning, onderdeel van de afdeling Algemene en Juridische Zaken. Dit team bestaat uit bestuurssecretaresses, managementassistenten en bodes. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Waarom Kerkrade?

Kerkrade bruist van energie en ontwikkeling. In deze veelzijdige grensstad krijg je de ruimte om initiatief te tonen, samen te werken en écht impact te maken. We luisteren actief naar inwoners en partners en werken met betrokken collega’s aan een sterke en toekomstgerichte gemeente. Bij ons krijg je een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een professioneel team, met volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

In deze functie houd je overzicht over verschillende organisatorische en administratieve processen en ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    Ondersteunen bij organisatorische, administratieve en projectmatige werkzaamheden

•    Beheren van agenda’s

•    Opstellen, behandelen en verwerken van e-mails, brieven en andere correspondentie

•    Bewaken van deadlines en uitstaande acties

•    Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en representatieve activiteiten

•    Ontvangen en begeleiden van bezoekers

•    Ondersteunen bij projecten en andere werkzaamheden binnen de afdeling

•    Waar nodig vervangen van collega’s binnen het cluster Bestuursondersteuning

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving past goed bij jou. Met jouw proactieve houding, luisterend oor en oog voor kwaliteit zorg je ervoor dat managers optimaal worden ondersteund.

Daarnaast beschik je over:

    Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke of gemeentelijke processen is een pré;

    Kennis van de Duitse en Engelse taal is een pre;

    Je bent communicatief vaardig, tactvol, discreet, klantgericht en flexibel;

    Eigenschappen zoals nauwkeurigheid, stressbestendigheid, teamgeest en representativiteit typeren jou;

    Je krijgt energie van het organiseren, ondersteunen en faciliteren van managers.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en professionele werkomgeving. Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Verder kun je rekenen op:

•    Een tijdelijke functie van 1 jaar van 36 uur per week. Binnen 1 jaar wordt geëvalueerd of een structurele invulling mogelijk is;

•    Een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (functieschaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en vaardigheden; Met een uitloop naar schaal 9 met maximaal € 5.096.

•    Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

    o    Individueel keuzebudget (17,05%)

    o    Pensioenopbouw bij ABP

    o    Extra vitaliteitsdagen

    o    Leasefietsregeling

    o    Mogelijkheid extra verlofuren bij te kopen

    o    Korting op sportabonnementen

    o    Vitaliteitspremie en gratis fruit 

    o    Een betrokken team en een prettige werkomgeving

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en sluiten jouw profiel goed aan? Reageer dan vóór 17 juni via het sollicitatieformulier. Je kunt je brief richten aan Wendy Franssen, hoofd Algemene en Juridische Zaken. Vragen over de functie: Nanny Smeets, Clusterleider Bestuursondersteuning. Vragen over de procedure: corporate recruiter Sosianne Vermeeren. Houdt 23 juni 09.00-12.30 alvast vrij in je agenda dan vinden de eerste gesprekken plaats. 

Let op: online screening en een VOG-verklaring maken deel uit van het selectieproces.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Niet helemaal jouw baan, maar ken je iemand die perfect past? Tip hem of haar – daar maak je zowel diegene als ons blij!