Functioneel beheerder

Deze vacature voor Functioneel Beheerder binnen Provincie Zeeland in Middelburg draait om het dagelijks ondersteunen en verbeteren van belangrijke bedrijfsapplicaties. Vanuit het team Functioneel- en Informatiebeheer werk je aan systemen die collega’s helpen om informatie veilig, snel en overzichtelijk te verwerken. Daarmee lever je direct een bijdrage aan een provincie die inwoners, bedrijven en partners goed wil bedienen. Je ondersteunt gebruikers bij vragen en storingen en zorgt dat applicaties goed blijven functioneren. Ook begeleid je wijzigingen, tests en verbeteringen binnen het applicatielandschap. Deze vacature biedt jou veel zelfstandigheid én een breed applicatiepakket waarmee je zichtbaar verschil maakt in de organisatie.

Wat ga je doen?

• Bewaken van de kwaliteit, beschikbaarheid en inrichting van informatiesystemen en autorisaties; 
• Beheren van functionele systeeminformatie en bijdragen aan correcte gegevensverwerking en informatieverstrekking; 
• Ondersteunen, adviseren en trainen van eindgebruikers, inclusief het opstellen van beheerhandboeken, werkinstructies en procedures; 
• Afhandelen van incidenten volgens afgesproken prioriteiten; 
• Optimaliseren van applicaties, beheerprocessen (BiSL) en koppelingen tussen systemen; 
• Uitvoeren van wijzigingenbeheer, testtrajecten en het in productie nemen van nieuwe versies; 
• Deelnemen aan projecten en volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied; 
• Voeren van leveranciersgesprekken en bewaken van SLA-afspraken als contractbeheerder. 

Samen met collega’s zorg je voor de beschikbaarheid en kwaliteit van diverse businessapplicaties binnen Provincie Zeeland, passend binnen het informatiebeleid en de behoeften van eindgebruikers. Je bent sparringpartner voor gebruikers, collega’s van I&A en externe partijen die betrokken zijn bij aanpassingen aan de applicaties.

Wie ben jij? 

Jij bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt met collega’s en graag werkt aan praktische oplossingen. 

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskundige Informatica, Informatiemanagement of ICT; 
• Je hebt ervaring met functioneel beheer en werkt makkelijk met verschillende applicaties en processen; 
• Je communiceert duidelijk en weet gebruikers op een begrijpelijke manier verder te helpen; 
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht bij wijzigingen, incidenten en verbeteringen; 
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Zaaksysteem.nl, Facilitor, MS365, Xential, iBabs of vergelijkbare systemen. 

Doordat jij zorgvuldig en oplossingsgericht bent, krijg jij energie van deze functie. 

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: analyseren, samenwerken en organiseren. 

Wat bieden we jou 

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen. 

Daarnaast mag je rekenen op: 

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.473,71 en €4.886,42 (schaal 9, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband; 
• Een dienstverband van 32 uur per week; 
• Een jaarcontract met zicht op verlenging; 
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris; 
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid; 
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland. 

In je element bij Provincie Zeeland

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050. 

Solliciteren?

Wil jij je inzetten voor goed werkende applicaties, tevreden gebruikers en betrouwbare digitale ondersteuning binnen Provincie Zeeland? 

Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 16 juni.   

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Garib Bouziani, unitmanager FIB (Functioneel- en Informatiebeheer) (+31 6 21124806 en gab.bouziani@zeeland.nl). Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl. 

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring. 

Houd er rekening mee dat een VOG vereist is voor elke functie. Ook een vast onderdeel van de selectiegesprekken is het bespreken van jouw nevenactiviteiten en of je die naast je functie wilt blijven verrichten. Op basis van de door jou aangeleverde gegevens wordt beoordeeld of er bij het verrichten van nevenactiviteiten sprake kan zijn van (de schijn van) belangenverstrengeling en of er beheersmaatregelen nodig zijn. Dit geldt oa voor het beschikken over financiële belangen.