Financieel administratief medewerker Betere Buren

Betere Buren is het sociaal ontwikkelbedrijf van de Gemeente Brunssum. Wij zetten ons in om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (weer) een kans te geven mee te doen in onze samenleving en hun talenten te benutten. Wij doen dit vanuit de volgende overtuiging:

Onze Missie:
“Het Sociaal Ontwikkelbedrijf Brunssum biedt duurzame ontwikkelkansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Door middel van intensieve begeleiding, maatwerktrajecten, scholing en passend werk ondersteunen wij hen bij het versterken van hun zelfredzaamheid, vergroten van hun participatie en het vinden van een duurzame plek in de maatschappij.”

Onze Visie:
“Wij geloven in een inclusieve arbeidsmarkt waarin iedereen de mogelijkheid krijgt om naar vermogen bij te dragen. Ons streven is een samenleving waarin talent en mogelijkheden belangrijker zijn dan beperkingen. Als verbindende schakel tussen mensen, bedrijven en overheden werken wij aan een toekomst waarin werk niet alleen inkomen geeft, maar ook waardering, structuur en zelfvertrouwen.”

Binnen het organisatieonderdeel Bedrijfsbureau is de functie vacant van:
Financieel administratief medewerker (16-20 uur)

Profiel van de functie
Als financieel administratief medewerker bij Betere Buren ondersteun je de organisatie bij een correcte, efficiënte en tijdige uitvoering van de (financieel) administratieve werkzaamheden. 

Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, gegevens zorgvuldig worden verwerkt en collega’s beschikken over de juiste informatie. Je bent nauwkeurig, servicegericht en weet goed overzicht te bewaren over verschillende werkzaamheden en deadlines.

Hoofdbestanddeel 1: Opstellen, verwerken, controleren en archiveren van (financieel) administratieve gegevens en documenten:

• Verwerken en controleren van de debiteurenadministratie, waaronder het boeken van verkoopfacturen, het verwerken van betalingen en het bewaken van openstaande posten;
• Verwerken en controleren van de crediteurenadministratie, waaronder het boeken van inkoopfacturen, het verwerken van betalingen en het controleren van openstaande verplichtingen;
• Verwerken van het financieel dagboek, waaronder bankmutaties, kasmutaties en overige financiële transacties;
• Verwerken van het salarisdagboek, inclusief het controleren en boeken van de salarisjournaalposten en de aansluiting met de salarisadministratie;
• Verwerken van memoriaalboekingen ten behoeve van een juiste en volledige financiële administratie, zoals correctieboekingen, periodieke boekingen, overboekingen en diverse balans- en resultaatposten;

Hoofdbestanddeel 2: Verzorgen van correspondentie, e-mail en overige administratieve communicatie:

• Verzorgen en verwerken van schriftelijke en digitale correspondentie, waaronder e-mails, brieven en overige administratieve communicatie met klanten, leveranciers, medewerkers en externe partijen;
• Beantwoorden en opvolgen van administratieve en financiële vragen per e-mail en telefonisch;
• Opstellen van administratieve correspondentie, zoals verzoeken om ontbrekende gegevens, betalingsherinneringen en bevestigingen;
• Signaleren en doorzetten van financiële of administratieve vraagstukken naar de juiste verantwoordelijke medewerker.

Hoofdbestanddeel 3: Signaleren van ontbrekende informatie, afwijkingen en administratieve knelpunten en meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van de administratieve processen:

• Uitzoeken van oorzaken van afwijkingen en, waar mogelijk, zelfstandig corrigeren of laten corrigeren;
• Tijdig escaleren van afwijkingen of knelpunten die niet zelfstandig kunnen worden opgelost naar de leidinggevende of verantwoordelijke afdeling;
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van administratieve en boekhoudkundige processen.

Hoofdbestanddeel 4: Uitvoering van fiscale en sociale regelgeving:

• Aangifte van de omzetbelasting;
• De wetgeving toepassen op het gebied van personeels- en salarisadministratie en controleren op de juiste afdrachten van belastingen en premies.

Wat vragen wij?

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie en ervaring met een boekhoudkundig pakket is een must;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office, waarbij je beschikt over gedegen kennis van Excel;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ordelijk en systematisch denken en werken;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Kennis van of ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een pré;
• Ervaring met fiscale- en sociale regelgeving (o.a. Btw-aangifte en verwerking salarisgegevens) is een pré;

Wat bieden wij?
Betere Buren biedt een salaris van maximaal € 4.065,- (indicatief schaal 7 HR21, salaristabel 1 juli 2026) bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week. Deze functie dient nog conform HR21-functiewaardering definitief vastgesteld te worden.

De rechtspositieregeling Cao Gemeenten is van toepassing. In ons arbeidsvoorwaardenpakket bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit biedt de medewerker de vrijheid zelf keuzes te maken over de wijze van uitbetaling van een deel (vanaf 1-1-2025 is dit 20%) van zijn financiële arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Solliciteer dan vóór 26 oktober 2026 via www.igom.nl – selecteer zoeken: Brunssum

Vragen over de werving en selectieprocedure? 
 Neem contact op met Estell Zelis Medewerker P&O, via telefoonnummer: 06-28566163 of via estell.zelis@brunssum.nl

Vragen over de inhoud van de functie? 
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lucien Ruijters, Operationeel Manager. 
Lucien is bereikbaar via telefoonnummer 06-11430408 en lucien.ruijters@betereburen.nl