Ervaren Medewerker financiële administratie

Ervaren Medewerker financiële administratie (langdurige ziektevervanging)
32-36 uur

De vacature is ontstaan vanwege langdurige uitval binnen de financiële administratie. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren professional die niet alleen financiële administratieve werkzaamheden uitvoert, maar ook bijdraagt een verbetering van de dagelijkse organisatie van het werk. 

Binnen het team Financiën wordt nauw samengewerkt en is er veel aandacht voor een efficiënte inrichting van de werkzaamheden. Collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en tijdens piekperiodes worden taken flexibel verdeeld, zodat de continuïteit en kwaliteit van de financiële administratie gewaarborgd blijven.

 In deze functie combineer je uitvoerende werkzaamheden met een belangrijke rol in het bewaken van overzicht en kwaliteit. Je zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar, volledig en tijdig wordt verwerkt en levert daarmee een directe bijdrage aan de continuïteit van de financiële processen. Je krijgt de ruimte om werkzaamheden goed te organiseren, verbeteringen te signaleren en collega's mee te nemen in een effectieve werkwijze. Je maakt deel uit van een klein en betrokken subteam van drie collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de debiteuren-, crediteuren- en financiële administratie en zorgen jullie voor een stabiele en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan de organisatie.

Een greep uit jouw andere werkzaamheden:

• Je hebt de ‘helicopterview’ binnen dit subteam en zorgt voor structuur en overzicht;
• Je verwerkt en controleert financiële mutaties binnen de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Je zorgt voor en rapporteert intern over een tijdige en juiste verwerking van facturen, betalingen en ontvangsten;
• Je controleert administratieve gegevens op juistheid en volledigheid en lost afwijkingen op;
• Je plant en verdeelt de werkzaamheden binnen het team en bewaakt de voortgang en kwaliteit, met name tijdens de oplevering van onze P&C producten;
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen, de werking van het financiële systeem en de koppeling met andere systemen;
• Je vervult een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken binnen de financiële administratie en neemt verantwoordelijkheid voor werkzaamheden zoals factuurregistratie, het opstellen van nota’s en het debiteurenbeheer;
• Je zorgt voor bewaking van de afloop van balansrekeningen.

Wanneer zijn wij een match?

Als jij nauwkeurig werkt, overzicht houdt en goed prioriteiten kunt stellen. Je vindt het leuk om samen te werken en hebt ervaring met, of interesse in, het plannen en verdelen van werkzaamheden binnen een team. Je communiceert gemakkelijk met collega's en interne contacten en bent een aanspreekpunt voor vragen en afstemming. Je bent een natuurlijk aanspreekpunt binnen het team en weet vanuit je ervaring structuur en overzicht aan te brengen. Je krijgt energie van een team waarin collega's elkaar helpen en versterken. Je denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan worden georganiseerd en ziet het als een uitdaging om samen de kwaliteit van het werk verder te verbeteren. Vanuit jouw kennis en ervaring ondersteun je collega's, deel je praktische tips en draag je bij aan een prettige en professionele werksfeer.

 Verder zoeken wij iemand met;

• Mbo+ werk- en denkniveau, in een financiële of administratieve richting;
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie (debiteuren, crediteuren en betalingen);
• Ervaring met het signaleren en verbeteren van administratieve processen;
• Ervaring met financiële administratie systemen;
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Wat kunnen wij jou bieden?
Je komt terecht in een informele, ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. De gemeente bestaat uit een tiental authentieke kernen, gehuchten en buurtschappen. Mede door het unieke karakter van het Geul- en Gulpdal is het gebied uitgeroepen tot 5-sterrenlandschap. We dragen met trots het Cittaslow keurmerk, dat deze eigenschappen erkent. Wij werken samen met een Inhuurdesk, derhalve zal de opdracht (uitzenden of detachering) altijd via Maandag Managed Services (MMS) lopen, schaal 07. De looptijd van de opdracht is onbekend, vooralsnog langdurig, waarbij de startdatum na de zomervakantie zal zijn, uiterlijk 1 oktober. De urenomvang is mogelijk voor minimaal 28 uur per week en maximaal 32/36 uur per week. De vacature sluit op het moment dat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben.

Wil je meer weten over de opdracht neem dan contact op met Chris Frijns, Senior adviseur Financiën en coördinator via 06-28752355 of chris.frijns@gulpen-wittem.nl. Heb jij vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marjolein Huijts, adviseur P&O via 06-11037700 of marjolein.huijts@gulpen-wittem.nl.