Coördinator Vastgoed

Wat ga je doen?

Als Coördinator Vastgoed kom je terecht in een team dat volop in ontwikkeling is. Een omgeving waarin jouw ervaring, overzicht en coördinerende kwaliteiten goed van pas komen. In deze veelzijdige rol zorg je voor een heldere taakverdeling, houd je het overzicht over de werkzaamheden en denk je actief mee over de inrichting van het technisch beheer en onderhoud van al het gemeentelijk vastgoed en de bijbehorende processen.

Je bent een belangrijke kartrekker binnen verschillende beleidsontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze goed worden vertaald naar de dagelijkse praktijk. Daarbij combineer je coördinatie met inhoud: je pakt ook een deel van de lopende werkzaamheden op, zoals het effectief beheren en onderhouden van onze gemeentelijke gebouwen op basis van het vastgestelde beheerplan en de bijbehorende MJOP's.

Samen met het cluster zorg je ervoor dat onze gebouwen veilig, gezond en goed onderhouden blijven. Je werkt met verschillende raamovereenkomsten voor onder andere bouwkundig en installatietechnisch onderhoud (E, W en T) en houdt zicht op de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de verduurzaming van ons vastgoed, een opgave die nauw verweven is met het beheer en onderhoud van onze gebouwen.

Als Coördinator Vastgoed

• Zorg je voor de dagelijkse aansturing van het cluster, verdeelt de werkvoorraad, borgt de kwaliteit en stuurt op samenwerking.
• Zorg je voor het opstellen van het beheerplan en bijbehorende meer jaren onderhoudsplannen. Je bewaakt daarbij de uitvoering.
• Schrijf je beleidsnota’s, college-, raads- en directievoorstellen als ook separate adviezen naar aanleiding van interne of bestuurlijke vraagstukken.
• Signaliseer en adviseer je over relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen op het gebied van beheer en onderhoud van vastgoed en deze vertalen naar de situatie in gemeente Venlo.
• Lever je een bijdrage aan het opstellen van het teamplan en zorgt voor correcte aanvraag, bijstelling en verantwoording van budgetten in de P&C-cyclus.
• Ben je contractmanager m.b.t. onze raamovereenkomsten voor o.m. bouwkundig en installatietechnisch onderhoud (E, W en T) 
• Heb je aandacht voor het verbeteren en optimaliseren van (werk-)processen.

Wat breng je mee?

• Je hebt aantoonbaar HBO/ WO werk en denkniveau richting Bouwkunde, Bouwtechnische bedrijfskunde, Vastgoed en Makelaardij of vergelijkbaar. 
• Een technische achtergrond met ruime werkervaring binnen het vakgebied van technisch beheer en vastgoed-onderhoud.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met vastgoedmanagementsystemen en methodieken.
• Je beschikt over kennis en/of affiniteit m.b.t. contractmanagement, planning en control processen en het coördineren van werkzaamheden.

Onze ideale kandidaat heeft eerder gewerkt in een publieke omgeving (overheid) of weet wat het betekent om dat te doen. Daarbij beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
• Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen of te overstijgen.
• Omgevingsbewustzijn: Op de hoogte zijn van relevante maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en trends en deze kennis benutten ten behoeve van de eigen organisatie. 
• Oordeelsvorming: Feiten en mogelijke handelswijzen in het licht van de juiste criteria zorgvuldig tegen elkaar afwegen. 
• Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, beslissingen en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan. 
• Overtuigingskracht: Anderen voor standpunten en ideeën proberen te winnen en draagvlak creëren.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in team Grondbedrijf en Vastgoed. Dit team is verantwoordelijk voor de uitgifte, verwerving en beheer van het gemeentelijk vastgoed, zowel bebouwd als onbebouwd. Bekijk de pagina van het team.

Wat bieden we jou?

Bij gemeente Venlo werk je aan maatschappelijke impact én aan je eigen ontwikkeling. Op basis van een 36-urige werkweek bieden we jou als Coördinator Vastgoed aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 11 variërend van € 4.520,- tot € 6.422,- passend bij jouw kennis en ervaring. (Een aanloopschaal kan van toepassing zijn op basis van werkervaring)
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris boven op je salaris voor onder andere extra verlofdagen, extra uitbetaling of jouw fitnessabonnement.
• Mobiliteitsvoordelen: €0,25 per km (max. 75 km enkele reis) en €3,25 per thuiswerkdag. Je ontvangt een NS Businesscard voor het OV, voor woon-werkverkeer en dienstreizen.  
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken voor optimale werk-privébalans.
• Ouderschapsverlof: Naast het wettelijke verlof ontvang je vanuit de cao een doorbetaling van je salaris variërend van 50 tot 100%.

Is dit jouw baan?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Iris Golob, Hoofd Duurzaamheid (☎ 06- of ✉️l.Golob@venlo.nl ). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Frederique Janssen, HR Specialist Arbeidsmarkt (☎ 06-14972786 of ✉️ werkenbij@venlo.nl) klaar om je verder te helpen.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 19 augustus door het uploaden van jouw motivatie en CV. Gesprekken worden ingepland in de week van 24 augustus.

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

Bij gemeente Venlo vinden we het belangrijk dat onze medewerkers de kans krijgen hun loopbaan verder vorm te geven. Daarom krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Daarnaast kan het zijn dat aanvullende screeningsmaatregelen (eventueel een assessment) onderdeel zijn van onze sollicitatieprocedure.