Coördinator organisatie & planning

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij meer kleur aan je werk  

Je stapt in op een bijzonder moment. Achter de schermen werken we aan de restauratie, vernieuwing en heropening van het Westfries Museum. In deze dynamische fase speel jij een sleutelrol in de dagelijkse organisatie. Samen met de secretaresse vorm je het secretariaat waarbij jij de coördinatie op je neemt. Jij zorgt voor structuur, overzicht en afstemming, zodat collega’s, vrijwilligers en externe partners optimaal kunnen samenwerken. Je houdt meerdere ballen in de lucht en brengt rust, overzicht en continuïteit in een omgeving die constant in beweging is. Die verantwoordelijkheid en afwisseling geven jouw werk kleur. 

Dit ga je doen  

• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse planning, agenda's, reserveringen en activiteiten kalender en zorgt voor optimale afstemming binnen de organisatie
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, bijeenkomsten en zaalverhuur, waarbij je zorgt voor een soepel en professioneel verloop
• Je ondersteunt directie, management, collega's en vrijwilligers bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd
• Je zorgt ervoor dat de administratie, basis financiële processen, planningen en contactgegevens actueel, overzichtelijk en op orde zijn. 
• Je signaleert knelpunten en neemt initiatief om processen verder te verbeteren en te stroomlijnen
• Je bent een gastvrij aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, vrijwilligers en externe relaties

Dit heb jij in huis  

• Je overziet complexe situaties, stelt prioriteiten en weet rust en structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving
• Je hebt affiniteit met de cultuursector
• Je werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk en proactief tussen de verschillende werkzaamheden
• Je communiceert professioneel, verbindend en met humor. Houdt overzicht, neemt mensen mee in afspraken en planningen en hebt ervaring in een coördinerende en/of senior secretariële rol.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365 en maakt je digitale systemen snel eigen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• Een functie voor 24 -27 uur per week
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Je ontvangt een laptop en smartphone
• Deze functie vraagt overwegend aanwezigheid op kantoor om samen met je collega de organisatie optimaal te kunnen ondersteunen

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie over de vacature met Robert Pattinama via telefoonnummer 06-15079887of mail naar r.pattinama@wfm.nl
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze recruiter Marlies Driessen via 06-21304194 of mail naar werkenvoor@hoorn.nl
• Reageren kan tot en met 19 juli 2026
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een gesprek op 22 juli. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda
• Voor alle functies binnen de gemeente Hoorn is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of mogelijk VOG-P vereist. De kosten worden door ons vergoed

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld