Bestuurssecretaresse

Kaag en Braassem
Kaag en Braassem is een middelgrote gemeente met 30.000 inwoners. Het grondgebied van de gemeente is echter groot; een grondgebied dat met 11 dorpen verspreid ligt aan twee kanten van de A4. Dit brengt veel ambities met zich mee. Kortom, werk aan de winkel! 

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. In samenwerking met woordvoerders en concernadviseurs ondersteun je één of meerdere bestuurders en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en portefeuilles, houdt overzicht en weet rust en structuur te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je houdt ervan om samen met je collega’s de grote puzzel keer op keer opnieuw te leggen en te zorgen voor een soepele ondersteuning van bestuurders. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is. De bestuurssecretaresses vervangen elkaar onderling bij afwezigheid. Dankzij jouw inzet zorgen we samen voor sterke ondersteuning voor ons college en een goed functionerend secretariaat.

Je werkzaamheden:

• Proactief complex agendabeheer;
• Voorbereiding van afspraken;
• Acties uitzetten in de organisatie en deze bewaken;
• Post- en e-mailbehandeling;
• Ontvangst bezoek;
• Aannemen van telefoongesprekken;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten in de representatieve rol van het college

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega met organisatorisch talent. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, denkt vooruit en speelt flexibel in op veranderende prioriteiten. Ook zorg je daarbij dat alle stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.
 
Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je bent een stevige verbindende gesprekspartner tussen bestuurders, collega’s, externe partners en inwoners. Als eerste aanspreekpunt communiceer je helder en snel over afspraken en lopende zaken, en kun je je moeiteloos aanpassen aan de doelgroep. Je bent proactief, neemt initiatief en denkt vooruit. Je signaleert knelpunten in agenda’s en werkprocessen en komt met praktische oplossingen.
 
Verder zien we graag:

• mbo werk- en denkniveau;
• ruime relevante werkervaring in het ondersteunen van een bestuurder;
• ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré, maar geen harde eis;
• digitale vaardigheden en bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, iBabs en Teams), of je kunt je deze snel eigen maken.
• Beschikbaarheid op maandag tot en met vrijdagochtend is een eis voor deze vacature.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
 

Wat bieden wij?
Gemeente Kaag en Braassem is een beleidsarme gemeente waar veel vrijheid en ruimte is voor creatieve “out of box” oplossingen. Wij hebben een platte organisatiestructuur waarin wij werken vanuit een gelijkwaardige positie en waarin veel ruimte en vrijheid wordt geboden om met nieuwe ideeën en initiatieven te komen. Je komt zogezegd te werken in het cluster Concernstaf direct onder de gemeentesecretaris, waar zo’n 10 collega’s werken aan de brede organisatie opgaven binnen de gemeente Kaag en Braassem.

Je hebt direct contact met collega’s, management, wethouders en de burgemeester. Kaag en Braassem heeft precies de grootte die je wilt als medewerker, namelijk niet te veel bureaucratie, maar wel voldoende specialisten om je heen die jou kunnen helpen. Daarbij brengt deze functie leuke collega’s, een dynamisch, afwisselend takenpakket en een plezierige werkomgeving. Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden wij jou:

• Je krijgt maximaal een bruto maandsalaris van € 4065,- (schaal 7) en ruim 27 vakantiedagen op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van je salaris (inclusief 8% vakantiegeld). Dit is flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer;
• Een zorgeloze pensioenregeling, je bouwt namelijk pensioen op via het ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%;
• Je krijgt reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Je ontvangt een telefoon en laptop in bruikleen;
• Er is een opleidingsbudget en je krijgt begeleiding om door te groeien in je vak;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland;
• Er is een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij;
• Ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis, de mogelijkheid om hybride (deels op kantoor en deels thuis) te werken, wekelijks fruit op je werkplek en elke dag verse sappen, broodjes en soep in ons bedrijfsrestaurant, Het Lunchloket.

 Ja, dit is mijn baan!
Natuurlijk! Solliciteren kan via het onderstaande sollicitatieformulier.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Hans Demoed, gemeentesecretaris/algemeen directeur, 06-54932645.

Wacht niet tot de vacature sluit; bij geschikte kandidaten starten we direct met de sollicitatiegesprekken. 

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag-P hoort bij de sollicitatie en mogelijk ook het opvragen van referenties bij vorige werkgevers.