Adviseur Informatiebeheer

Goede informatiehuishouding gaat allang niet meer alleen over archiveren.

Het gaat over toegankelijkheid, samenwerken, wetgeving, digitale informatie en vooral: hoe je dat werkbaar houdt binnen een organisatie.

En laten we eerlijk zijn, dat is soms best een puzzel.

Want hoe zorg je ervoor dat wetgeving niet alleen klopt op papier, maar ook werkt in de praktijk? Hoe neem je collega’s mee in veranderingen waar niet iedereen direct enthousiast van wordt? En hoe bouw je stap voor stap aan informatiebeheer dat toekomstbestendig is, zonder alles meteen volledig dicht te regelen?

Herken jij jezelf hierin? Dan zoeken we jou misschien wel.

Wat je hier krijgt

Geen functie waarin alles al vastligt.
 Geen stapel beleid die alleen bijgehouden hoeft te worden.
 En ook geen omgeving waar iemand roept: “Zo doen we het al jaren”, zonder nog eens kritisch te kijken waarom eigenlijk.

Wél:

• veel ruimte om mee te bouwen;
• invloed op hoe informatiebeheer binnen Noordenveld verder vorm krijgt;
• complexe vraagstukken waar jij écht je tanden in kunt zetten;
• vrijheid om jouw expertise en ideeën in te brengen;
• een organisatie waar ontwikkeling en verbetering centraal staan.

Dus ja, we zoeken iemand die structuur brengt. Maar ook iemand die buiten de gebaande paden durft te denken als dat leidt tot een betere oplossing.

Waar ga je mee aan de slag?

In deze rol combineer je twee hoofdtaken. Je werkt aan beleid, kaders en werkwijzen voor informatiebeheer én je pakt een trekkende rol in de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Je brengt overzicht in lopende vraagstukken, helpt prioriteiten stellen en vertaalt verbeterpunten naar concrete acties. Daarbij werk je aan onderwerpen als dossiervorming, bewaartermijnen, digitale vernietiging, duurzame toegankelijkheid, zaakgericht werken, overbrenging en archivering by design.

Je beweegt je in een vakgebied waarin veel samenkomt: Archiefwet, Woo, privacy, informatieveiligheid, digitale duurzaamheid, processen, governance en dagelijkse praktijk.

De ene keer schrijf je beleid of werk je een richtlijn uit. De andere keer spar je met collega’s over hoe informatie slimmer georganiseerd kan worden, denk je mee over een e-depot of help je processen werkbaar en toekomstbestendig in te richten.

Je:

• vertaalt wet- en regelgeving naar praktische en werkbare oplossingen;
• ontwikkelt beleid, richtlijnen en werkwijzen;
• helpt bij het verder professionaliseren van informatiebeheer;
• brengt structuur aan in complexe informatievraagstukken;
• houdt regie op ontwikkelopgaven en implementaties;
• verbindt informatiebeheer met privacy, informatieveiligheid en de dagelijkse praktijk;
• neemt collega’s mee in veranderingen en creëert draagvlak.

Wie zoeken we?

Jij past waarschijnlijk goed bij deze rol als…

• jij niet meteen denkt: “Zo doen we het altijd al”;
• jij wetgeving serieus neemt, maar ook kijkt naar wat werkbaar is;
• jij energie krijgt van bouwen en verbeteren;
• jij complexe vraagstukken kunt terugbrengen naar begrijpelijke oplossingen;
• jij mensen weet mee te nemen zonder alleen maar te zenden of controleren;
• jij prioriteiten kunt stellen in een omgeving waar veel tegelijk speelt;
• jij graag samenwerkt, maar ook zelfstandig richting durft te geven.

En misschien nog wel het belangrijkste: je hoeft niet overal direct een perfect antwoord op te hebben. Maar je krijgt er wel energie van om dingen stap voor stap slimmer, beter en toekomstbestendiger te maken.

Wat we fijn vinden als je meebrengt

Je hoeft niet alles volledig te beheersen. Wel helpt het als je al ervaring hebt binnen informatiebeheer, informatiemanagement en/of recordmanagement, binnen een overheidsorganisatie.

Daarnaast herkennen we graag het volgende:

• hbo werk- en denkniveau (je hoeft geen hbo opleiding te hebben, want we begrijpen dat ook door ervaring dit niveau bereikt kan worden);
• ervaring met informatiebeheer, archivering of digitale informatiehuishouding;
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Woo en Archiefwet;
• ervaring met verandertrajecten, advisering of beleidsontwikkeling;
• gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Waarom Noordenveld?

Omdat je hier echt invloed hebt.

Niet alleen op papier, maar juist in de praktijk. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan hoe informatiebeheer binnen onze organisatie verder vorm krijgt. Daarbij werk je samen met collega’s die willen ontwikkelen, verbeteren en vooruitkijken.

Binnen team I&CT werven we momenteel op meerdere functies. Zie jij raakvlakken met meerdere rollen of twijfel je welke functie het beste bij je past? Reageer vooral. We gaan daar graag samen over in gesprek.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische en uitdagende functie voor 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:
• Een salaris volgens schaal 10 van de CAO Gemeenten: minimaal €3.777,- en maximaal €5.554,- bruto (o.b.v. 36 uur);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra salaris, verlof en het aflossen van je studieschuld bij DUO;
• Een leasefietsregeling met een werkgeversbijdrage van €75 per maand OF reiskostenvergoeding bij gebruik van het OV van de werkelijke kosten en bij eigen vervoer van € 0,23 per kilometer. In alle gevallen geldt dat er maximaal € 46,- per dag wordt vergoed
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: laptop en telefoon van de gemeente;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• Een informele organisatie met korte lijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling;
• Flexibele werktijden, hybride werken en een thuiswerkvergoeding.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Jildou van der Bles, teamleider I&CT, via telefoonnummer 06-15096283. Ze vertelt je graag meer over deze rol binnen onze organisatie. Heb je vragen over het sollicitatieproces of andere vragen? Neem dan contact op met Marscha Zimmerman, telefoonnummer 088-050 8252.

Solliciteren

Een standaard motivatiebrief mag natuurlijk.

Maar we zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, hoe jij kijkt naar informatiebeheer en waar jij energie van krijgt. Voel je dus vrij om op jouw manier te laten zien waarom jij denkt dat jij goed past binnen deze rol én binnen onze organisatie. 

Je kunt solliciteren via de website Vooruit in Drenthe. Maak eenvoudig een account aan, upload je cv en motivatie en dien je sollicitatie in. Heb je een vraag of wil je liever je sollicitatie mailen dat kan naar werken@noordenveld.nl. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen! Reageren kan t/m 14 juni.

Deze vacature gaat gelijk intern en extern open.