Administratief medewerker

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij meer kleur aan je werk

Team Rondkomen helpt inwoners die dat nodig hebben op het gebied van financiële ondersteuning. 
Jij ondersteunt het team op administratief gebied. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het beheren van cliëntdossiers en administratieve processen tot het plannen van agenda’s en organiseren van overleggen. Met jouw ondersteuning kunnen casemanagers zich volledig richten op hun werk en draag je bij aan een goed georganiseerde dienstverlening.

Dit ga je doen

• Verwerken, bijhouden en archiveren van cliëntdossiers
• Uitvoeren van administratieve processen, zoals het doen van aanvragen, betaalopdrachten en factuurverwerking
• Beheren van agenda’s van de casemanagers
• Organiseren/voorzitten van (werk)overleggen
• Administratieve ondersteuning voor schuldhulpverlening

Dit heb jij in huis  

• Mbo of Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
• Ervaring met administratieve werkzaamheden 
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je bent goed in plannen en organiseren
• Je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6)  
• Een functie voor 24 uur per week
• Een jaarcontract. Let op: Dit betreft een tijdelijke functie
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, inclusief laptop en smartphone

Het team

Je werkt in Team Rondkomen: een betrokken en gedreven team binnen het sociaal domein van de gemeente Hoorn. Samen zetten we ons in voor inwoners die vragen hebben over hun financiële situatie. We doen dit persoonlijk, laagdrempelig en met oog voor de mens achter de cijfers. 

Het team bestaat uit 3 casemanagers Toeslagenaffaire, 1 schuldhulpverlener Toeslagenaffaire, 1 kwaliteitsmedewerker en 1 beleidsmedewerker.  Samen vormen zij een betrokken team waarin ruimte is voor eigen inbreng, korte lijnen en een informele werksfeer. Met elkaar wordt er gewerkt aan het bieden van passende ondersteuning aan gedupeerde inwoners.

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie met Melvin Peet via telefoonnummer 06-21594273 of mail naar m.peet@hoorn.nl
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met onze recruiter Marlies Driessen via 06-21304194 of mail naar werkenvoor@hoorn.nl
• De vacature staat open tot wij een geschikte kandidaat hebben gevonden
• Voor alle functies binnen de gemeente Hoorn is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of mogelijk VOG-P vereist. De kosten worden door ons vergoed

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld