Administratief medewerker

HLTsamen zoekt voor locatie Hillegom administratief medewerker 

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van het ondersteunen van financiële processen? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, gegevens te beheren en een bijdrage te leveren aan een betrouwbare administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als Medewerker Administratief I ondersteun je de financiële en administratieve processen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administraties actueel, volledig en toegankelijk zijn en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de administratieve organisatie. Daarnaast ondersteun je bij rapportages en bewaak je de voortgang van administratieve processen.

Over het team

Je maakt onderdeel uit van een betrokken team waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Samen met je collega's zorg je voor een betrouwbare administratie en ondersteun je de organisatie bij financiële en administratieve vraagstukken. Binnen het team is er ruimte voor eigen initiatief, kennisdeling en het continu verbeteren van processen.

De werkzaamheden

• Ondersteunen bij het opstellen van financiële en administratieve rapportages en het beantwoorden van vragen hierover;
• Signaleren van knelpunten in administratieve processen en bijdragen aan procesverbeteringen;
• Opstellen, actualiseren en bewaken van richtlijnen, protocollen en procedures binnen het eigen werkterrein;
• Beheren, actualiseren en controleren van administratieve gegevens, dossiers en informatiestromen;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en zorgen voor een kwalitatief hoogwaardige en toegankelijke administratie.

Dit ben jij

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, finance of bedrijfsvoering;
• Je hebt basiskennis van financiële administratie en relevante wet- en regelgeving, zoals BBV en IV3;
• Je hebt ervaring met financiële systemen en bent vaardig in Excel en het Microsoft Office-pakket;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht en beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Je communiceert helder, bent proactief, leergierig en werkt graag samen met collega's.

Wij bieden

• Een uitdagende functie voor 24-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.206 en maximaal € 4.499 (FWG 8) op basis van 36 uur per week;
• Een afwisselende functie binnen een professionele en maatschappelijke organisatie;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten, waaronder flexibele werkmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Dennis Hooiveld, teammanager II financiën, via +31-638542780.