Administratief medewerker (Oproep)

Als administratief medewerker bij Driessen Onderwijs ben je een belangrijke ondersteunende kracht binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat collega’s worden ontzorgd in de operationele en administratieve processen. Samen dragen jullie zorg voor een professionele en betrouwbare dienstverlening richting scholen en flexibele medewerkers.

Je bent een eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als flexibele medewerkers en ondersteunt het team bij uiteenlopende werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van het telefoonverkeer van klanten en flexibele medewerkers.
• Ondersteunen bij het verwerken van planningsaanvragen.
• Administratief verwerken van vragen die binnenkomen via de verschillende mailboxen.
• Opstellen en verwerken van contracten en overige administratieve documenten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van klantafspraken, zoals het administratief uitwerken van PowerPointpresentaties, het verzamelen van de juiste cijfers en het aanleveren van managementinformatie.

Dankzij jouw inzet is de basis op orde en kunnen je collega’s zich focussen op hun kerntaken.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte collega die graag ondersteunt en overzicht houdt. Je vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je klanten en flexibele medewerkers goed te woord te staan.

Verder:

• Werk je gestructureerd en zorgvuldig en heb je oog voor detail.
• Ben je administratief sterk en organisatorisch goed onderlegd.
• Ben je communicatief vaardig, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Kun je prioriteiten stellen en blijf je rustig wanneer werkzaamheden door elkaar lopen.
• Heb je affiniteit met het onderwijs en/of de uitzendbranche (pré).
• Ben je flexibel beschikbaar tussen 07.00 en 19.30 uur in verband met onze ruime bereikbaarheid. Deze beschikbaarheid stem je uiteraard af en deel je samen met het team.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen € 2.560,- en € 2.750,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een functie voor 8 - 12 uur per week met als standplaats ons hoofdkantoor in Helmond.
• Individueel keuzebudget van 19,7%, inclusief vakantiegeld, 13e maand én extra budget om zelf in te zetten.
• 20 vakantiedagen (bij fulltime) en de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen via je keuzebudget.
• Een op maat gemaakt leerpad waarmee je jouw vakkennis kunt ontwikkelen en verbreden.
• Laptop, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding (je werkt minimaal 3 dagen op kantoor).
• Een goede pensioenregeling en aantrekkelijke kortingen op sportabonnementen en zorgverzekering.
• Gratis lunch, vers fruit en inspirerende events, want werkplezier staat bij ons voorop!

Waar ga je werken?

Onderwijs is mensenwerk waarvan de kwaliteit in grote mate wordt bepaald door de inzet van goede professionals, zowel in de klas als daarbuiten. Daarom zetten wij binnen Driessen Onderwijs elke dag alles op alles om mensen die in het onderwijs willen werken te verbinden aan werk. Van basisschool tot wetenschappelijk onderwijs. Niet voor niets behoren we tot de grootste uitzendbureaus van Nederland. Wij zijn een familiebedrijf met zeven vestigingen verspreid door het hele land. Je gaat aan de slag op ons kantoor in Helmond, waar een enthousiast en betrokken team klaarstaat om samen met jou het verschil te maken. Afwisseling gegarandeerd: het ene moment werk je op kantoor, het andere moment bezoek je een van onze klanten of flexibele medewerkers op locatie. Bij ons vind je een warme, informele sfeer waarin samenwerken en plezier hand in hand gaan. Wil je alvast een kijkje nemen in onze wereld? Check dan onze werken-bij website en Instagram!