(aankomend) Commissiegriffier

Word jij onze (aankomend) commissiegriffier? 

Bij Waterschap Limburg werken we aan een waterbestendig en toekomstbestendig Limburg.  
Onze koers ‘Leven met water’ maakt duidelijk dat we niet meer kunnen blijven doen wat we deden. We pakken als dé waterpartner in Limburg een bredere maatschappelijke rol en zoeken naar manieren om nog meer maatschappelijke waarde toe te voegen dan we elke dag al doen.  

Binnen de afdeling Bestuurlijk-Juridische zaken is het team Bestuurszaken onder meer verantwoordelijk voor het bestuurlijk besluitvormingsproces. Als (aankomend) commissiegriffier werk je samen met je collega’s aan de advisering en ondersteuning van het Algemeen Bestuur (AB). Vanuit jouw rol heb je veel contact met bestuursleden en met ambtelijke collega’s. Door jouw positie midden in het bestuurlijke proces heb je goed zicht op wat er speelt en kun je snel schakelen tussen verschillende belangen en werkzaamheden. 

Jouw werk

In deze rol vorm je samen met je collega’s een belangrijke schakel tussen het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de verschillende betrokkenen in de organisatie. Je organiseert de bijeenkomsten en vergaderingen voor het algemeen bestuur en bereidt deze voor. Je adviseert over bestuurlijke voorstellen en procedures en bewaakt termijnen. Je houdt overzicht, signaleert waar het proces beter kan en zorgt samen met jouw collega’s dat de besluitvorming tijdig, volledig, zorgvuldig en rechtmatig verloopt.  

Wat zijn je belangrijkste taken? 

• Je adviseert bestuur, directie en andere betrokkenen tactisch en strategisch over bestuurlijke vraagstukken en denkt mee over de samenhang tussen verschillende bestuursvoorstellen en vergaderingen.  
• Je ondersteunt het algemeen bestuur bij de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van vergaderingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het algemeen bestuur en de fracties. Je verzamelt en controleer vergaderstukken op correctheid en volledigheid en zorgt voor de tijdige publicatie en beschikbaarheid ervan in iBabs.  
• Je zorgt mede voor het uitzetten van besluiten en actiepunten binnen de organisatie en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan.  
• Je behandelt mede gevoelige correspondentie en informatie en weet daarin zorgvuldig en discreet te handelen. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om deze op te lossen. 
• Je informeert betrokkenen over wettelijke en reglementaire procedures en bewaakt de juiste toepassing daarvan. Je hebt daarbij oog voor randvoorwaarden zoals bevoegdheden, provinciale goedkeuring, bekendmaking en archivering. 
• Waar nodig lever je een ondersteunende bijdrage aan de beleidsvorming en aan de advisering door je collega’s. 

Over jou

Wij zoeken een enthousiaste, gedreven collega die gestructureerd, nauwkeurig en procesgericht werkt en beschikt over een kritisch denkvermogen. Je hebt bestuurlijk inzicht en gevoel voor politiek-bestuurlijke en juridisch-bestuurlijke verhoudingen. Je bent omgevingsbewust en hebt een goed gevoel voor wat er speelt. Je weet tactvol en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.  

Je bent een teamspeler die gemakkelijk en met humor schakelt tussen verschillende partijen, belangen en werkzaamheden. In een dynamisch krachtenveld weet je goed je positie te bepalen en houd je het hoofd koel, ook wanneer de druk toeneemt. Je bent flexibel en praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel. Tot slot ben je bereid om flexibel om te gaan met werktijden – en wanneer dat nodig is – een rol te vervullen binnen onze calamiteitenorganisatie. 

Verder heb je: 

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO werk- en denkniveau.  Bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of juridische zaken. 
• Aantoonbare kennis van bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen. 
• Affiniteit met juridische kaders zoals de Waterschapswet, reglementen, verordeningen en procedures. 
• Ervaring op een griffie is een pré. 
• Flexibiliteit qua werktijden; je bent beschikbaar in de avonduren voor vergaderingen. 

Ons aanbod

Afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring bieden wij een salaris van maximaal €5.848,00 bruto per maand (salarisschaal 10), op fulltime basis (36 uur), conform CAO Werken voor waterschappen. De inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.  

• Waterschap Limburg heeft verder uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden:   
• Een individueel Keuze Budget van 21% van jouw salaris (incl. vakantiegeld). Dit kun je uit laten betalen of omzetten in extra verlofdagen;  
• Een persoonsgebonden Basis Budget van €6.000,- (per 5 jaar) of €12.000,- (per 5 jaar voor personen jonger dan 35 jaar) voor vitaliteits-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden;  
• Een organisatie waar je kan groeien en waar geïnvesteerd wordt in de medewerkers. 

Ons hoofdkantoor staat in Roermond, vlak bij het station en je kunt – afhankelijk van je werkzaamheden - ook werken op onze locaties in Horst en Sittard, onze rioolwaterzuiveringsinstallaties óf vanuit jouw eigen huis. 

Maak werk van deze vacature  

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? 
Reageer dan vóór 28 september.  Jouw sollicitatie en CV ontvangen we graag via IGOM.

Heb je vragen over het werken als aankomend commissiegriffier bij ons waterschap? 
Je kunt deze stellen aan Rachel Castermans (afdelingsmanager BJZ) via 06-50260622.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? 
Schakel dan met werkenbij@waterschaplimburg.nl 

Wij willen graag op dinsdag 6 oktober en woensdag 7 oktober gesprekken plannen. 

Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele achtergrond, religie of beperking.